Als Verwaltungssekretär:in im Biopsiesekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deiner genauen und zuverlässigen Arbeitsweise leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, dass Berichte, Patientendaten und Aufträge effizient bearbeitet werden und unsere Diagnostik optimal unterstützt wird.

Deine Hauptaufgaben

• Exakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen Aufträgen
• Erfassung von gynäkologischen Fällen
• Telefonische sowie schriftliche Auskünfte und Abklärungen
• Vorbereitung und Verrechnung von Tumorboards
• Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport Tool
• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Archivierung, Post- und Materialversand national und international)
• Freude an Routinearbeiten

Dein Profil

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in wünschenswert
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientiertes und lösungsorientiertes Denken
• Offenheit für Neues und Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
• Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte stehen dir Maja Radojkovic und Arbresha Bajrami, Co-Teamleiterinnen Biopsiesekretariat, gerne zur Verfügung (Maja.Radojkovic@usz.ch, Arbresha.Bajrami@usz.ch).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.