Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Baubewilligungen (w/m/d)

«Wallisellen:

Vielfältig und attraktiv. Jetzt und in Zukunft.»

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Anliegen der internen und externen Anspruchsgruppen mit grossem Engagement und einer hohen Dienstleistungsqualität zu erfüllen.

In der Abteilung Hochbau + Planung, Bereich Baubewilligungen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Baubewilligungen.

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 80 – 100 %
• Stellenantritt
• 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
• Typ
• Stellenangebot

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Bereich Baubewilligungen, der Bereichsleitenden Baubewilligungen, bei Bedarf Unterstützung des Abteilungsleiters und des Bereichs Planung sowie des Bereichs Hochbau
• Erfassen und Bearbeiten von Gesuchen im Baubewilligungsverfahren inkl. Koordination mit internen und externen Fachstellen
• Prüfung der Gesuche auf Vollständigkeit
• Pflege und Verwaltung von Bauakten und digitalen Systemen
• Auskunftserteilung von einfachen baurechtlichen Fragen
• Versand von Protokollen, Bewilligungen und Verfügungen
• Mithilfe bei Auflagenkontrolle

Terminplanung und Fristenkontrolle

• Schalter und Telefondienst
• Allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung im Antragswesen zuhanden der Kommissionen und des Stadtrates
• Lehrlingsausbildner/-in oder verantwortlich für die Ausbildung der Lernenden in der Abteilung Hochbau und Planung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise auf einer kommunalen Verwaltung mit mehrjähriger Erfahrung oder weiterführender Ausbildung (z.B. Fachfrau / Fachmann öffentliche Verwaltung oder CAS öffentliches Planungs- und Baurecht)
• Erfahrung auf einem zürcherischen Hochbauamt
• Freude am Umgang mit Bauherren, Architekten und Behörden
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, CMI Axioma von Vorteil)
• Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Flexible, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Verständnis für technische und organisatorische Zusammenhänge
• Organisationstalent

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Kompetentes und motiviertes Team
• Lebhaftes Arbeitsumfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, mind. 5 Wochen Ferien und weitere Benefits)

Ihr nächster Schritt

Interessiert? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Für weitere Auskünfte steht Frau Stephanie Uetz, Bereichsleiterin Baubewilligungen, Tel. 044 832 63 16, gerne zur Verfügung.