Über Givaudan

Givaudan ist ein weltweit führender Anbieter in den Bereichen Riechstoffe & Schönheit sowie Geschmack & Wohlbefinden. Wir feiern die Schönheit menschlichen Erlebens, indem wir im Einklang mit der Natur Kreationen für mehr Glück und Gesundheit im Leben schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden bieten wir kulinarische Erlebnisse, kreieren inspirierende Riechstoffe und entwickeln Lösungen für Schönheit und Wohlbefinden, die Menschen dabei helfen, gut auszusehen und sich wohl zu fühlenIm Geschäftsjahr 2023 beschäftigte Givaudan weltweit fast 16'260 Mitarbeitende und erzielte einen Umsatz von CHF 6.9 Milliarden sowie einen freien Cashflow von 13.3%. Wir können auf eine mehr als 250-jährige Geschichte zurückblicken und sind bestrebt, ein zielgerichtetes, langfristiges Wachstum zu erzielen, indem wir die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen verbessern und unsere positive Wirkung auf die Natur verstärken. Das ist Givaudan. Human by nature. Erfahren Sie mehr unter www.givaudan.com

Als Transport Coordinator (m/w/d) an unserem Produktionsstandort in Volketswil spielst du eine zentrale Rolle in unserer global vernetzten Supply Chain. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Import- und Exportsendungen und stellst sicher, dass alle administrativen und regulatorischen Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie Customer Service, Logistik und externen Partnern wie Spediteuren zusammen.

Deine Aufgaben:

Exportabwicklung

• Vollständige administrative Bearbeitung aller Exportsendungen inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Gesundheitszertifikate, Bankdokumente)
• Sicherstellen der Einhaltung sämtlicher Exportvorschriften und -bestimmungen
• Kontrolle und Pflege der Versanddaten im SAP-System
• Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern
• Tägliche Sendungsverfolgung, Kundenbetreuung und proaktive Problemlösung - insbesondere bei Sonder- oder Ausnahmeaufträgen

Importabwicklung

• Organisation und Überwachung von Eingangstransporten gemäss Incoterms
• Prüfung der Importdokumente auf korrekte Werte, Klassifizierungen, Zolltarifnummern und benötigte Genehmigungen
• Erfassung und Pflege der Importdaten im SAP-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten zu potenziellen oder festgestellten Compliance-Verstössen
• Mitwirkung bei internen und externen Audits

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export (z. B. Exportsachbearbeiter*in oder Exportfachmann/-frau)
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Versandwesen oder der Logistik, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Teamorientierung

Welche zusätzlichen Vorteile bieten wir?

• Interessante Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40-Stunden-Woche
• Zusätzliche bezahlte freie Tage
• Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
• Gratis Firmenparkplatz
• Rabatt im Mitarbeiterladen in Kemptthal
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan-Sportclub
• REKA-Checks und SBB-Halbtax Beteiligung
• Weltweiter privater Unfallversicherungsschutz und freie Wahl des Krankenhauses
• Zusätzliche freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen