Teamleiter:in HR-Administration 80-100%

Für unser eingespieltes, 12-köpfiges HR-Administrationsteam innerhalb der Abteilung HR-Services wird eine dynamische, erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit für die Funktion als Teamleiter:in HR-Administration gesucht. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem lebendigen Umfeld Führungsverantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung einer zentralen Dienstleistungsfunktion aktiv mitzugestalten.

In dieser Funktion übernimmst du die operative und personelle Leitung des HR-Administrationsteams. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen stellst du sicher, dass unsere rund 5’000 Mitarbeitenden jederzeit von einem reibungslosen, lösungsorientierten und qualitativ hochwertigen HR-Service profitieren.

Dein Aufgabengebiet:

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams mit 12 engagierten Mitarbeitenden und sorgst für eine motivierende und zielorientierte Teamkultur
• Als erste Ansprechperson für dein Team verstehst du die operativen Abläufe bis ins Detail und stellst deren effiziente und qualitativ hochwertige Umsetzung sicher
• Du trägst die Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Bearbeitung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – für sechs Gesellschaften mit insgesamt rund 5’000 Mitarbeitenden
• Bestehende Prozesse entwickelst du kontinuierlich weiter und identifizierst Optimierungspotenziale, die Du gemeinsam mit dem Team erfolgreich umsetzt
• Du unterstützt zudem aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst ein eigenes Verantwortungsgebiet – Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich
• Du stellst eine reibungslose, schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit sicher – insbesondere mit der HR Service Leitung, den anderen HR-Services Teams (bestehend aus Payroll, Absenzenmanagement, HR-Systeme & Projekte) sowie mit unseren HR Business Partner:innen
• Du bringst dich aktiv in bereichsübergreifende HR-Projekte ein und vertrittst dabei die Interessen der HR-Administration kompetent und lösungsorientiert
• Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du unser internes HR-Dienstleistungsportfolio mit und treibst dessen kontinuierliche Weiterentwicklung voran

Unsere Anforderungen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich – zum Beispiel den eidg. Fachausweis im HR, ein CAS oder ein vergleichbares Studium
• Du verfügst über mindestens drei bis fünf Jahre Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Idealerweise hast du diese in einem Unternehmen mit ähnlicher Grösse und in einer verwandten Branche gesammelt
• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und hast Erfahrung in der Bearbeitung komplexer arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Der Umgang mit Systemen wie SharePoint, SAP, SuccessFactors, Swiss+ sowie Zeit- und Einsatzplanungstools gehört für Dich zum beruflichen Alltag
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch, gute Kenntnisse in einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch) sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, effizient und selbstständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Deine ausgeprägte Lösungsorientierung, dein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie dein Gespür für unternehmerische Zusammenhänge ermöglichen dir eine rasche Integration in die Organisation

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.

Möchtest du deine HR-Erfahrungen einem motivierten Team weitergeben und die Services unserer HR-Administration auf ein nächstes Level bringen? Du bist ausserdem selbst auch offen für Veränderungen und hast Spass an der aktiven Mitgestaltung an Prozessen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung via Online-Tool!

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)