Sektionsleitung Training und Kommunikation (m/w/d)

In der Abteilung Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SGU) beraten, unterstützen und schulen wir sämtliche Organisationseinheiten und Angehörigen der ETH Zürich bei Fragen zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Wir sind Anlaufstelle für alle zentral zu organisierenden Massnahmen im Umgang mit Gefährdungen und Risiken zum Schutz von Mensch, Tier, Sachwerten, Infrastruktur und Umwelt sowie bei Fragen bezüglich der Erfüllung der entsprechenden gesetzlichen Anforderungen. Für den Ereignisfall unterhalten wir eine angemessene Notfallorganisation. Sowohl im Alltag als auch im Ereignisfall arbeiten wir eng mit den Behörden und externen Einsatzkräften zusammen.

SGU informiert und schult alle ETH-Angehörigen und ggf. auch Gäste und Besuchende über sicherheitsrelevante Themen und unterstützt dadurch die ganze Institution bei der Einhaltung der Legal Compliance in der Arbeitssicherheit, im Gesundheitsschutz und im betrieblichen Umweltschutz. Die Sektion Training und Kommunikation stellt die zielgruppengerechte Vermittlung von Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltthemen sicher, fördert die Sensibilisierung der ETH-Angehörigen und entwickelt ihr Kommunikations- und Ausbildungsangebot im dynamischen Hochschulumfeld stetig weiter. 

Projekthintergrund

Um diese Aufgaben professionell und effizient erfüllen zu können, suchen wir ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sektionsleitung Training und Kommunikation.

Du hast Freude an und bist gleichermassen in der Kommunikation (Unterrnehmenskommunikation) sowie im Training und Learning erprobt, kannst unter grosser Komplexizität diese beiden Inhalte vereinen und verständlich vermitteln? Interdisziplinäre Fragestellungen und das Koordinieren verschiedener Stakeholder und Zielgruppen sind für dich eine Herasforderung, die du gerne annimmst? Du liebst es, bestehende Prozesse aber auch dein kleines Team weiterzuentwickeln und willst mit deinem Tun wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Persönlichkeit, die nebst den Schwerpunkten Kommunikation und Training auch grosses Interesse für sicherheitsrelevante Themen mitbringt; denn in dieser Aufgabe kannst du einen wesentlichen Beitrag zur Verankerung der Sicherheitsorganisation und einer gelebten Sicherheitskultur an der ETH Zürich leisten.

Du suchst eine Position, in welcher du deine sprachlichen Kompetenzen sowie Führungsverantwortung in einem anspruchsvollen und sichtbaren Umfeld zum Ausdruck bringen kannst?

Genau das bieten wir dir. Denn die Stelle erfordert ein hohes Mass an Selbstständigkeit, konzeptionellem Denken und Koordinationsfähigkeit. Du hast nicht nur die fachliche Verantwortung zur Weiterentwicklung des Ausbildungs- und Kommunikationsangebots der SGU (inkl. Qualitätskontrolle), sondern führst auch die Sektion mit zwei Mitarbeitenden und ein bis zwei KV-Lernenden personell. Darüber hinaus berätst und unterstützt du die SGU-Führung bei Kommunikationsmassnahmen und -fragen. Du arbeitest mit einer Vielzahl interner und externer Stakeholder zusammen und sorgst so für eine adressatengerechte Kommunikation und adäquate Information resp. Schulung zum Thema Safety & Security. Die Funktion verbindet strategische Konzeptarbeit mit operativer Umsetzung und trägt wesentlich zur Sensibilisierung, Compliance und Sicherheitskultur an der ETH Zürich bei.

Du stellst ein ETH-weites Ausbildungs- und Qualifikationsmanagement sicher, durch

• verantwortungsvolle Weiterentwicklung von Ausbildungskonzept und Schulungsportfolio (inkl. gesetzlich und organisatorisch erforderlicher Schulungen)
• Entwicklung und Qualitätssicherung von Lernangeboten
• Nachweis- und Compliance-Management

Du schaffst ETH-weit "Awareness" zu Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltthemen mit

• Kommunikationskonzepten und -massnahmen 
• Informations- und Sensibilisierungskampagnen
• Berichterstattung, Kennzahlen (KPIs) und Sichtbarkeit der SGU innerhalb der ETH

Dies erreichst du durch fachliche/inhaltliche Abstimmung mit allen Fachbereichen der SGU und nach Bedarf weiteren internen Stellen der ETH.

Warum diese Stelle?

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, sicherheitsrelevante Themen mit hoher strategischer Bedeutung und grosser Reichweite an einer der weltweit führenden Hochschulen aktiv mitzugestalten. Du informierst zum Thema Safety & Security (aber auch Health und Environment) und berücksichtigst dabei neue Entwicklungen aus Forschung, Lehre und Organisation. Du bewegst dich dabei in einem spannenden Umfeld, das von gesellschaftlichen, technologischen und politischen Entwicklungen geprägt ist.

Stellenbeschreibung

Freue dich auf:

• das Führen eines kleinen, jungen und motivierten Teams (die Lernendenbetreuung ist sichergestellt) 
• die Zusammenarbeit mit zahlreichen Fachspezialistinnen und Fachspezailisten aus unterschiedlichsten Disziplinen innerhalb der Abteilung, im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) und mit der Akademie
• den Austausch mit der Hochschulkommunikation und Kommunikationsbeauftragten der ETH Zürich
• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum
• hohe Eigenverantwortung
• ein innovatives und dynamisches Hochschulumfeld
• die Möglichkeit, ETH-weit für "Awareness" bezüglich Safety, Security und Health zu sorgen

Profil

• Du verfügst über einen Master-Abschluss (Universität/ETH oder FH), in Kommunikationswissenschaft, Sprachwissenschaft (z. B. Germanistik, Phil I), und hast als Grundvoraussetzung gleichzeitig ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Training und Learning.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Interne Kommunikation (Unternehmenskommunikation), Training und Learning/Interne Schulungsangebote.
• Erfahrung in der Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung von Kommunikations- und Sensibilisierungsmassnahmen in Bezug auf Ausbildungs- und Qualifizierungsprogramme.
• Von Vorteil ist erste Führungserfahrung, Kenntnisse im Hochschulumfeld und/oder in einer öffentlichen Organisation.
• Ein starkes Interesse an Sicherheitsthemen (Safety & Security) runden dein Profil ab.
• Ebens erwarten wir in diesem Bezug die Bereitschaft, in ausserordentlichen Lagen die Kommunikation zu übernehmen.

Was dich persönlich auszeichnet

• Positive Grundeinstellung
• Strategisches und konzeptionelles Denken
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Fähigkeit, komplexe Fachthemen verständlich zu vermitteln
• Fähigkeit, Kommunikations- und Ausbildungsangebote zielorientiert weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Projekt-, Planungs- und Organisationskompetenz
• Führungskompetenz sowie Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden
• Stakeholder-Management und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Hohe Eigenverantwortung
• Offenheit, Respekt und Integrität

Du lebst die ETH-Leadership-Kompetenzen, indem du Verantwortung übernimmst, andere einbeziehst, Zusammenarbeit förderst und Veränderungen aktiv gestaltest. Mit deiner lösungsorientierten Einstellung, deiner Kreativität und deinem Pragmatismus bewegst du dich sicher im Spannungsfeld von rechtlichen Anforderungen, wissenschaftlicher Freiheit und organisatorischen Bedürfnissen. Neue Themen und Entwicklungen im Bereich Safety, Security und Health wecken deine Neugier und deinen Gestaltungswillen.

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Wir bieten

Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet.

• An der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz täglich neu gedacht werden
• Es erwartet dich Gestaltungsspielraum - praxisnahe und kreative Lösungen sind sehr willkommen
• Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle
• Wir leben: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z. B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.
• Kurz gesagt: Diese Stelle bietet dir die Chance, deine Erfahrung sinnvoll einzusetzen, weiterzuwachsen und echten Impact zu erzielen

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und die ETH Zürich aktiv mitzugestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bring deine Erfahrung, deine Ideen und deine Begeisterung für bereichsübergreifende Zusammenarbeit ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von Safety, Security und Health an einer der führenden Hochschulen der Welt.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplome & relevante Arbeitszeugnisse

Das erwartet dich im Bewerbungsprozess:

• Das erste Gespräch findet mit Annette Hofmann (Abteilungsleiterin Sicherheit, Gesundheit und Umwelt) und einer ihrer Sektionsleitungen statt.
• Das zweite Gespräch findet mit Annette Hofmann (Abteilungsleiterin Sicherheit, Gesundheit und Umwelt) und Konrad Merz (HR Partner) statt.
• Im letzten Schritt lernst du dein zukünftiges Team kennen

Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Aufgrund von Ferienabwesenheiten, kann sich der Rekrutierungsprozess verzögern.

Weitere Informationen über die Abteilung SGU, findest du auf unserer Webseite. Für Auskünfte (keine Bewerbungsunterlagen) steht dir Annette Hofmann, annette-hofmann@ethz.ch, gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.