Scan Manager (Informationsmanager / Archivar)

(m/w/d)

freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Zürich

Startdatum: sofort

Referenznummer: 889098/1

Projektinformationen

• Kein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz)

Aufgaben

• Recherche und Bereitstellung von Papierdossiers aus dem Archiv
• Vorbereitung der Dossiers für den Digitalisierungsprozess
• Erstellung und Zuordnung von Trennblättern zur Identifikation und Nachverfolgung der Akten
• Verpackung der Dossiers in Transportbehältnisse (Küvetten)
• Erstellung und Pflege der zugehörigen Lieferscheine
• Organisation und Bereitstellung der Küvetten für den Transport
• Durchführung von On-Demand-Scanning mit der vorhandenen Scanning-Infrastruktur
• Transport von Archivmaterial zum externen Scandienstleister mittels Firmenfahrzeug
• Quantitative Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente
• Unterstützung bei der rechtskonformen Digitalisierung und Überführung von Papierakten in das neue GEVER-/DMS-System

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in Administration, Informationsmanagement oder Archivwesen
• Erfahrung im Umgang mit physischen oder digitalen Aktenbeständen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen und amtsgeheimnisgeschützten Informationen
• Einwandfreier Leumund
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Genauigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit respektvollem Umgang und positiver Grundeinstellung
• Belastbarkeit und Freude an operativen sowie administrativen Tätigkeiten
• Gültiger Führerausweis Kategorie B

Benefits

• Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungsprojekt des Veterinäramts
• Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe Zürich
• Kollegiales, aufgeschlossenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Archivierung, Digitalisierung und Informationsmanagement
• Möglichkeit, aktiv zur Modernisierung der Aktenführung im öffentlichen Umfeld beizutragen