Sales Administration Assistant (100%) Koreanisch / Deutsch / Französisch sprechend

Die K. Lee Trading GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Zürich, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer Lebensmittel sowie Kosmetikprodukte spezialisiert. Neben unseren beliebten Shops YumiHana und YumiHana Beauty bauen wir unseren B2B-Bereich gezielt aus und stärken unsere Geschäftsbeziehungen mit Restaurants, Einzelhändlern und weiteren Vertriebspartnern.

Für unser Verkaufsteam suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Sales Administration Assistant (100% Pensum) Koreanisch / Deutsch / Französisch sprechend.

Aufgaben

• Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail (B2B)
• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses – von der Angebotserstellung über die Bestellbearbeitung bis zur Rechnungsstellung
• Koordination und Sicherstellung von termingerechter Lieferung bzw. Versand (B2B)
• Support der Leitung Sales & Marketing und des Salesmanagers
• Administrative Aufgaben wie Erstellung von Angeboten, Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Kunden-Stammdatenpflege etc.
• Überwachung der Leistungskennzahlen und Erstellung von Berichten
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Qualifikation

• Kaufmännische Erfahrung, idealerweise in einer kundenorientierten Funktion (Telefon- und E-Mail-Korrespondenz)
• Sprachkenntnisse: Koreanisch (fliessend oder Muttersprache zwingend), Deutsch und Französisch (fliessend/fortgeschritten); Englisch (Basiskenntnisse)
• Erste Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Verkaufsadministration von Vorteil, idealerweise im Bereich FMCG und/oder E-Commerce
• Ausgeprägtes Interesse und fundierte Kenntnisse der koreanischen und japanischen Küche sowie entsprechender Lebensmittelprodukte sind ein starkes Plus
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude am Kundenkontakt kombiniert mit einer selbständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Analytische Denkweise mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz
• Teamorientierte, gut organisierte und stark dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Angabe der Lohnvorstellungen und Lebenslauf.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne diese Unterlagen nicht berücksichtigt werden können. Arbeitszeugnisse und Diplome sind von Vorteil und können gerne zusätzlich eingereicht werden.

Unvollständige Bewerbungen sowie von Personalvermittlern können leider nicht berücksichtigt werden.