Sachbearbeiter*in Administration

Für unser Support Office der Direktion Immobilien am Limmatplatz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du Führungskräfte und Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erarbeitest Entscheidungsgrundlagen, koordinierst Anfragen und treibst Prozessoptimierungen sowie kleinere Projekte voran.

Was du bewegst

• Organisatorische und koordinative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
• Aufbereitung administrativer Dokumente und Entscheidungsgrundlagen wie Auswertungen, Präsentationen, Berichte, Protokolle usw.
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Sicherstellung einer strukturierten Daten- und Informationsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
• Verantwortung für administrative Finanzaufgaben und eigenständige Leitung kleinerer Projekte

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Breites Verständnis von administrativen Abläufen sowie idealerweise Erfahrung in unterschiedlichen Themenfeldern (Immobilien, Bewirtschaftung und Versicherungs-Management)
• Erfahrung in einem oder mehreren Zusatzbereichen (z. B. Vertragsmanagement, Bewirtschaftung, Versicherungswesen)
• Erfahrung im Umgang mit Finanzprozessen oder Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Deutsch (C1)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Klubschule und Freizeitanlagen: 70% Rabatt bei Angeboten der Migros Klubschule, 30% Rabatt für Fitness-/Wellness-/Aquaparks
• Migros Bank: Kostenlose Kontoführung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto
• Versicherungen: Bis zu 25% Rabatt bei diversen Versicherungen wie Auto, Privathaftpflicht- und Hausrat, Rechtschutz und viele mehr

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Aline Tschopp
Specialist Employer Branding

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