Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste & Verantwortliche/r Empfang 80 - 100%

Deine Aufgaben

• Sicherstellung der telefonischen, persönlichen und schriftlichen Erreichbarkeit des Zentralsitzes (keine Möglichkeit für Homeoffice in dieser Funktion)
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Führung und Verantwortung für die Mitgliederdatenverwaltung mittels Abacus CRM und die Mitgliederadministration
• Unterstützung der Bereichsleiterin in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie z. B. Protokollierung von Sitzungen, Organisation von Veranstaltungen etc.
• Als Berufsbildner/in bist du verantwortlich für die Ausbildung und Betreuung einer kaufmännischen Lernenden

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ, ein absolvierter Berufsbildnerkurs ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Assistenzfunktion von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse runden dein Profil idealerweise ab
• Du hast fundierte MS Office-Kenntnisse
• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Flair für Organisation und Koordination
• Effiziente, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, modernde Arbeitsbedingungen sowie ein engagiertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an . Es werden nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigt.