Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w)

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.

Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.

Zur Ergänzung unseres Teams «Zentrale Dienste» in Urdorf suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w)

Pensum: 80-100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf

Hauptaufgaben

• Beschaffung Büromaterial sowie IT-Hard- und Software
• Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
• Pflege der Kundendatenbank im SelectLine
• Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
• Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Nebenaufgaben

• Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
• Zahlungsservice für unsere Kunden
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
• Mitwirkung bei internen Verbesserungsprojekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Basis Erfahrungen im Rechnungswesen sowie Einkauf von Vorteil
• Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von IT-Hard- und Software mit
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sie sind teamfähig, belastbar, lösungsorientiert und flexibel
• Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus

Was wir bieten

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine offene Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Zusammenarbeit auf allen Stufen
• Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• 25 Tage Ferien und 40-Stunden-Woche
• Private Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!