Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat

Mutterschaftsvertretung mit Aussicht auf Festanstellung
100 % ab Januar 2026, ab Juni 2026 40 – 60 % nach Vereinbarung

Ihre Aufgabe

• Telefonzentrale und Korrespondenz
• Interessentenbewirtschaftung und Erstkontakt mit Eltern und Lernenden
• Terminorganisation und -koordination
• Aktenverwaltung und Pflege der Datenbanken
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen

 
Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), vorzugsweise mit Berufsmaturität
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, idealerweise mit Frontoffice-Erfahrung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamfähig, kundenorientiert, flexibel und zuverlässig
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein motiviertes, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien, in dem Eigenverantwortung und Initiative gefragt sind.
• Ein traditionsreiches Schulhaus im Zürcher Hochschulquartier – mit Bistro, Garten und guter Erreichbarkeit.
• Einen Arbeitgeber, der auf Respekt, Wertschätzung und klare Kommunikation setzt.
• Die Möglichkeit, nach der Mutterschaftsvertretung in ein dauerhaftes Pensum von
  40 – 60 % übernommen zu werden

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Minerva Schweiz AG
Frau Regula Bucher
Sachbearbeiterin Administration
Scheuchzerstrasse 2
8006 Zürich