Das sind deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Lohnadministration der Schule und der reformierten Kirche von der Stammdatenpflege bis zur termingerechten Lohnverarbeitung
- Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Versicherungsfällen bei Krankheit und Unfall
- Führung und Abstimmung der Finanzbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr im Jobsharing
- Mitarbeit bei Jahresabschluss und Revisionsvorbereitungen
- Betreuung des Kassenwesens und Unterstützung im Schalterdienst
- Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen bei Fragen zu Lohn- und Finanzthemen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Finanz- und HR-Prozessen
- Unterstützung in Projekten, bei Sonderaufgaben sowie bei der Ausbildung von Lernenden
Was du dafür mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig
- Ausbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Ausbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Bereich der Office-Programme
- Im Idealfall Kenntnisse mit der Finanzsoftware FIS FinanzSuite (Navision)
- Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und Behördenmitgliedern
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Loyale und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Kundenorientierung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Exakte, speditive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
Hier gelangst du zum Stellenbeschrieb.