insieme Zu-rich Stadt und Bezirk Meilengehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in Zu-rich-Oerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeitsarbeit tragen wir zur Inklusion in der Gesellschaft bei. Im Mittelpunkt stehen der Mensch, seine Vielseitigkeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl.

Warum du bei uns genau richtig bist
-    Weil du nicht einfach -administrierst-, sondern den insieme-Motor am Laufen hältst
-    Weil du Teil eines Teams wirst, das miteinander lacht, anpackt und Verantwortung teilt
-    Weil du in einer Organisation mit einer hohen Sinnhaftigkeit arbeitest
-    Weil du Raum bekommst, selbstständig zu wirken und Prozesse aktiv mitzugestalten

Du bist unsere organisatorische Drehscheibe
-    Erste telefonische Anlaufstelle für beeinträchtigte Gäste, Wohnheime und Institutionen
-    Administrative Betreuung des laufenden Kursangebots
-    Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Planung und Kommunikation

Du hältst unsere Abläufe geschmeidig
-    Ferienadministration inkl. Versand, Gästelisten, Reiseunterlagen, Rechnungen
-    Telefonzentrale und Mail-Inbox/Post bearbeiten
-    Lagerbewirtschaftung von Büro-, Ferien- und Marketingmaterial
-    Bereitstellung von Ferienmaterial (Kontrolle, Beladung/Entladung)
-    Organisation der Busnutzung inkl. Aufbereitung
-    Protokollführung bei Sitzungen und Events

Du sorgst für Datenqualität und Struktur
-    Eigenständige Administration und Betreuung des Kursangebots
-    Pflege unserer Datenbank (Adressen, Teilnehmende, Angebote)
-    Aktualisierung von Dokumenten
-    Mitarbeit bei Fundraising-Projekten

Was du mitbringst
-    Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen
-    Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
-    Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-    Teamgeist und klare Kommunikation
-    Fahrausweis Kategorie B

Was dich bei uns erwartet
-    Ein Arbeitsplatz, an dem Sinn und Professionalität zusammengehören
-    Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst
-    Abwechslungsreiche Aufgaben mit modernen Arbeitsmitteln und klaren Prozessen
-    Wertschätzung, Vertrauen und echte Zusammenarbeit
-    Für diese Position liegt das Lohnband zwischen CHF 64-000 und CHF 90-000, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Kontakt: Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in elektronischer Form an: info@insieme-zuerich.ch bis 19. Juni 2026.

Deine Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Sarah Fatzer (Kollbrunner), Bereichsleiterin Administration & Finanzen unter der Telefonnummer +41 44 381 21 05.

Weitere Informationen auf unserer Webseite.

Zürich

Festanstellung

1-3 Jahre

Lehrabschluss

CHF70'000 - 90'000 CHF

Veröffentlicht am 23.05.2026