Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten effizient und präzise? , Sie verstehen es, sich mit sicherem und freundlichem Auftreten im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen? , Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort eine/n Mitarbeiter/in Reception & Phone Services

Begrüssung

• und Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises an unseren Standorten in Zürich
• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (z.B. Einrichtung
• Präsentationen/ Auffüllen des Materials)
• Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste
• den Sitzungsräumlichkeiten und Kunden Lounges)
• Zutrittskontrolle Gebäude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- und

Besucher Badges

• Bedienung der Alarmzentrale (inkl. Öffnung und
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Empfangsmailbox, Erfassung der Buchungsbelege für Rechnungen, Büromaterialbestellung, etc.)
• Professionelle Entgegenahme von eingehenden Anrufen (Sachverhalte identifizieren und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten)

an Flexibilität und Reisebereitschaft zur Unterstützung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch-, sowie gute Englisch- und Französisch- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word und Excel)
• Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfühlungsvermögen

Was wir bieten:

• Top-Lage in Zürich und kostenloser Verpflegung
• Freundliches, vielfältiges Team in einem offenen Büro
• Agiles Arbeitsumfeld – in unserem Denken, unserer Arbeitsweise und im gegenseitigen Vertrauen
• Flache Hierarchien mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen
• Campus-Atmosphäre und ein ausgeprägter Teamgeist
• Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur Lebensläufe, die alle Kriterien erfüllen. Selbst wenn du nicht alles mitbringst, was wir in der Stellenbeschreibung genannt haben, aber das Gefühl hast, dass diese Rolle gut zu dir passt, möchten wir dich ausdrücklich zur Bewerbung ermutigen

Bei Vontobel gestaltest du nicht nur die Zukunft unserer Kundinnen und Kunden sowie der Gesellschaft mit, sondern auch deine eigene. Als familiengeführtes, börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich denken wir langfristig und setzen auf Nachhaltigkeit

Asset Management

Patriot Act Certification

Deposit Insurance Scheme