Project Manager Digitalisierung 80 - 100% (w/m/d), befristet 1 Jahr

Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit 41 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Zollikon suchen wir eine motivierte Persönlichkeit.

Du bist eine kommunikative und analytische Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, komplexe Zusammenhänge versteht und Projekte mit Drive voranbringt? Du hast Freude daran, Geschäftsprozesse zu hinterfragen, digitale Lösungen mitzugestalten und Menschen für Veränderungen zu begeistern?

Dann passt du perfekt zu uns! Als Project Manager:in Digitalisierung begleitest du Walde aktiv auf dem Weg in die digitale Zukunft und sorgst dafür, dass unsere Prozesse noch smarter, effizienter und kundenorientierter werden. In dieser Rolle bringst du nicht nur Projekte ins Ziel, sondern auch Menschen zusammen.

Deine Kernaufgaben

Projektleitung & Koordination

Eigenständige Leitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

Planung und Steuerung von Zeitplan, Budgets, Ressourcen und Qualität

Fachliche Koordination der Projektteams inklusive Backlog-Management und aktiver Nachverfolgung von Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen und externen Partnern

Moderation von Workshops sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Business Analyse & Prozessoptimierung

Aufnahme und Analyse von Geschäftsprozessen sowie Erarbeitung konkreter Optimierungsmassnahmen

Übersetzung fachlicher Bedürfnisse in strukturierte und umsetzbare Anforderungen

Zentrale Schnittstelle zwischen Immobilienberatern und Support Services

Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Vermarktungsprozesse

Change Management

Aktive Begleitung der Mitarbeitenden bei neuen Prozessen, Systemen und Technologien

Planung und Durchführung von Schulungen sowie Go-Live-Support

Förderung der Akzeptanz neuer Tools und Prozesse

Dokumentation & Wissensmanagement

Pflege von Prozessdokumentationen, Checklisten und Hilfsmitteln

Sicherstellung eines strukturierten Know-how-Transfers

Transparente Informationssteuerung bei Prozessänderungen

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung von Projekten, idealerweise im Digitalisierungsumfeld

Erfahrung in Business Analyse, Prozessoptimierung und der Formulierung fachlicher Anforderungen

Gute Kenntnisse von Projektmanagementmethoden und Tools wie Jira und Confluence

Ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien und Geschäftsprozessen; Erfahrung mit CRM-Systemen, insbesondere Salesforce, ist von Vorteil

Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten

Hohe Kommunikationskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Themen aktiv voranzutreiben und Menschen für Veränderungen zu begeistern

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist

Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen

Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege

Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden

Moderne Büroräumlichkeiten und Hardware

Flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf Kununu