Tertianum Management AG
Praktikant/in Administration
Für unser dynamischen Front- & Backofficeteam in der Tertianum Residenz Horgen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Praktikantin/einen Praktikanten
Praktikant/in Empfang & Administration 100% (m/w) (1 Jahr befristet mit der Möglichkeit anschliessend die Kaufmännische Lehre EFZ in der Branche Dienstleistung und Administration (DA) 2026 zu absolvieren)
Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft die Zufriedenheit unserer Gäste sicherstellt? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kunden zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig!
Praktikantin/Praktikant Administration/Empfang 100 %
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Rezeption
- Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
- Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
- Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
- Mitwirken bei der Planung, Koordination und Umsetzung von internen Veranstaltungen
- Mithilfe beim Monatsabschluss und bei den Vorbereitungsarbeiten
- Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen
- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
Ihr Profil
- Eidg. Fähigkeitszeugnis, oder anerkannte Berufs-/Fachmatur, Gym. Matur
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit betagten Menschen
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Motivierte, hilfsbereite und interessierte Haltung
- Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
- Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich oder eines Hotels
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (MS Office, CRM, SAP)
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch ist Voraussetzung, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Samstagen und Feiertagen
- Gepflegtes Erscheinungsbild (Tertianum Arbeitskleidung) und sehr gute Umgangsformen
Warum Tertianum?
Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fitnessvergünstigungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Versicherungsvergünstigungen
- Flottenrabatte
- Vergünstigungen bei Sunrise
Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.
Sind Sie interessiert?
Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit.
Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter/innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen!
Für Fragen steht Ihnen Frau Linda Qazimi, Geschäftsführung,
unter der Telefonnummer 043 244 16 10 oder unter der E-Mail
gerne zur Verfügung.