Bechtle Schweiz AG, Onsite Services
PMO-Support (IT Process & Administration Coordinator) (w/m/d, 80%-100%)
Bereit für alles? Bereit für Bechtle.
Bechtle ist Deutschlands größtes IT-Systemhaus und führender IT-E-Commerce-Anbieter in Europa. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht Bechtle zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand. Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Regional vor Ort. in Europa gewachsen und weltweit vernetzt.
Als ein führender IT-Dienstleister der Schweiz sind wir, Bechtle Schweiz AG, für KMU, Grosskunden und öffentliche Institutionen der Partner erster Wahl für Consulting, IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Services und Software. Unser Angebot umfasst von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten IT-Life-Cycle. Unsere Kunden profitieren von höchsten Partnerzertifizierungen bei den meisten namhaften Herstellern.
Dein Auftrag
Für diese Rolle liegt der Aufgabenschwerpunkt auf administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der zentralen IT-Governance und -Koordination sowie auf der engen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
PMO-Support (IT Process & Administration Coordinator) (w/m/d, 80%-100%)
Deine Aufgaben
- Administrative Koordination des Beauftragungmanagements für interne und externe Serviceanbieter
- Organisation und Koordination von IT Meetings (Demand Boards, Service Delivery Boards, Steering Committees)
- Administrative Verantwortung für interne Governance Themen (Erstellen von Templates, Best Practice Unterlagen, Verwaltung des Intranet-Auftritts der IT)
- Verantwortung für die Erstellung und Modellierung interner IT-Prozesse
- Betreuung von IT-Aktivitäten im Zusammenhang mit internen (ISO) Kontrollen
- Durchführung von kleinen IT-Projekten inklusive Requirementsmanagement
- Unterstützung bei der halbjährlichen Budgetierung aller IT-Kosten
- Allgemeine koordinative Aufgaben (Organisation von Events, Erstellung von Präsentationen und Reports)
Dein Profil
- Erfahrung in administrativer Koordination und Prozessmanagement, idealerweise in einem IT-Umfeld
- Vertrautheit mit IT-Governance-Themen, internen Kontrollen (z. B. ISO) und regulatorischen Anforderungen
- Praxis in der Organisation und Moderation von Meetings auf verschiedenen Hierarchieebenen (inkl. Steering-Ebene)
- Strukturierte Arbeitsweise mit Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten, Templates und Präsentationen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und Budgetierungsprozessen
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Eckdaten
- Branche: IT Services
- Start: nach Vereinbarung
- Dauer: Jahresbasis oder halbjährlich
- Pensum: 80%-100%
- Arbeitsort: Schlieren (ZH)
- Vertragsmodell: befristet
Wichtige Hinweise
- Internationale Bewerbungen können nur aus EU-27 Staaten oder mit gültiger Arbeitsbewilligung für die Schweiz berücksichtig werden
- Abrechnung über Einzelfirma, GmbH oder AG ist nicht möglich.
- Wir berücksichtigen keine Bewerbungen via Personalvermittler
Dein Kontakt
Bechtle Schweiz AG - Onsite Services
Christian Betsy
Telefon +41 61 205 5075
Bereit für all das? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie mit nur wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungstool einreichen können.