Partnerassistentin / Partnerassistent im Bereich Tax (60 - 100%)

Interessante Aufgaben:

• Sie führen das Sekretariat und unterstützen unsere Partner und das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Koordination von internen und externen Meetings, der Organisation von Veranstaltungen intern und extern, der Entgegennahme und Verarbeitung unserer physischen und digitalen Post und der aktiven Führung des Fristenregisters sowie in der selbständigen Bearbeitung ihrer Inboxen;
• Sie bearbeiten und finalisieren Schriftsätze, Verträge, Memoranda, Präsentationen und weitere Dokumente unter Einbezug unserer modernsten technischen Tools;
• Sie organisieren den Versand von Steuererklärungen, Eingaben an Steuerbehörden und Gerichte sowie Korrespondenz an Klienten und Dritte;
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/-in für administrative und koordinatorische Anliegen unserer nationalen und internationalen Klientschaft sowie für interne und externe Partner;
• Sie führen Telefonate und korrespondieren in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (bspw. Hotellerie / Eventbranche);
• Erfahrung als Assistentin / Assistent ist von Vorteil;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom); jede weitere Sprache ist ein Asset;
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Neugier, sich in der sich stets in Bewegung befindlichen Welt der digitalen Tools einzubringen und weiterzuentwickeln;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renomme;
• Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
• Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer.