Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten, im Praxisteam Disputes & Technology, der mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht eine dynamische Praxis führt

Was Sie bei uns erwartet

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc
• Moderner, gekühlter Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung und toller Weitsicht
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und -Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen

• etzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
• Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland
• Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc
• Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
• Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch