Office ManagerIn 100% (w/m/d)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Offert- und Mahnwesen sowie Fakturierung
• Terminplanung
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Auftraggeber und Lieferanten
• Kontrolle Arbeits-Rapportierung/Zeiterfassung
• Kassenbuch
• Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Wartungsverträge
• Antrag Baugarantie- und Erfüllungsgarantieversicherung
• Datenpflege diverser Dienstleistungsplattformen
• Allgemeine Korrespondenz

Folgende Qualifikationen und eigenschaften runden ihr profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Weiterbildungen
• Kenntnisse in der Baubranche von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen und ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil
• Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
• Offener und umgänglicher Teamplayer mit einer exakten und sehr selbständigen Arbeitsweise, der auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahrt

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gruppen- und spartenübergreifenden Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima it zeitgemässene Anstellungsbedingungen

Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion woul, die der Sie als Dientleister Ihr breites Fachwissen täglich neu unter Beweis stellen können?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto über das-Portal zur vertraulichen Einsicht.