Mitarbeiter:in Backoffice (40-60%)

Ihre Hauptaufgaben: 

• Unterstützung des Backoffice-Teams im operativen Tagesgeschäft 
• Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen von Mitgliedern, Ratsuchenden, Fachpersonen, Partnerorganisationen und weiteren Anspruchsgruppen in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Französisch 
• Pflege und Verwaltung von Daten (z. B. Datenbanken, Listen, Dokumentation) 
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Materialbewirtschaftung)
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil: 

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation 
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend), italienisch von Vorteil 
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen 
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen und Prozessen (z. B. MS Office, CRM, Telefonie, interne Tools) 
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen 
• Belastbarkeit und Ruhe in einem dynamischen Arbeitsumfeld 
• Diskretion sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen 
• Grundkenntnisse des Schweizer Gesundheitswesen von Vorteil

Wir bieten:

• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich 
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit offener und direkter Kommunikationskultur
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in ein gesellschaftlich relevantes Umfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen 
• Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache