Mitarbeiter/in Administration Kursverwaltung - 70 -100 % DE & FR ab 1.9.26

ASB Academy – Lernen mit Begeisterung

Lernen soll inspirieren, begeistern und vor allem Freude bereiten – genau das ist unser Anspruch bei der ASB Academy.

Mit unserem modernen Bildungsansatz schaffen wir ein Lernumfeld, in dem Menschen sich wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Ob für deine berufliche Weiterentwicklung oder zur Erreichung persönlicher Ziele – wir begleiten Menschen mit interaktiven, praxisnahen Weiterbildungen, die sie wirklich weiterbringen.

Unsere Mission? Weiterbildung neu denken! Bei uns steht nicht nur der Lernerfolg, sondern auch die Freude am Lernen im Mittelpunkt. Dank innovativer Methoden und einer motivierenden Atmosphäre machen wir Wissen erlebbar – und das begeistert! Das bestätigen auch unsere Teilnehmenden: Mit über 1.300 Fünf-Sterne-Bewertungen gehören wir zu den angesehensten Bildungsanbietern der Schweiz.

Aktuell sind wir ein Team von 25 wundervollen Persönlichkeiten und möchten nun unser Team erweitern.

Deshalb suchen wir ab 1. September oder später eine dynamische Persönlichkeit für unsere Administration in Wallisellen ZH.

Bewerbungsschluss ist der 5.8.2025, anschliessen werden wir alle qualifizierten Personen per Mail zum Bewerbungsgespräch einladen.

Aufgaben

Deine Aufgaben in unserem Team:

Beratung & Verkauf

• Du berätst unsere Kundinnen und Kunden telefonisch und schriftlich in Deutsch und Französisch und führst aktive Beratungsgespräche zu unseren Kursangeboten.
• Du erkennst die Bedürfnisse der Interessentinnen und Interessenten und begeisterst sie für den passenden Kurs.
• Nach jedem Beratungsgespräch bleibst du dran: Du machst gezielte Follow-ups, beantwortest offene Fragen und begleitest Interessierte bis zur Anmeldung.
• Du trägst aktiv dazu bei, dass unsere Kursplätze gut gefüllt sind, und behältst den Verkaufserfolg im Blick.

Kurskoordination & Administration

• Du koordinierst und verwaltest unsere Kursangebote.
• Du bearbeitest Anmeldungen, Umbuchungen und Abmeldungen.
• Du erfasst und verwaltest unsere Kurse im System und pflegst unsere Daten sorgfältig.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Rechnungswesen

• Du erstellst Rechnungen und unterstützt im Mahnwesen.

Zusammenarbeit & Kursbetrieb

• Du bist Ansprechperson für unsere Dozentinnen und Dozenten.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Kursunterlagen.
• Du übernimmst diverse organisatorische Aufgaben für die Kursleitung.
• Du bereitest die Kursräume vor und hilfst während der Kurstage mit.

Qualifikation

• Deutsch auf Muttersprachenniveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Kurs- oder Bildungsverwaltung
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Koordinieren
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Benefits

Sinnstiftende Arbeit, die wirkt

Bei uns wird deine Arbeit geschätzt und trägt aktiv zum Erfolg unserer Lernenden bei.

Mehr als Administration

Du übernimmst vielfältige Aufgaben und gestaltest Prozesse mit.

Ein starkes Bildungsunternehmen im Rücken

Profitiere von den Ressourcen und Netzwerken eines führenden Unternehmens.

Zweisprachig und abwechslungsreich

Nutze deine Sprachkenntnisse täglich und erlebe vielfältige Tätigkeiten.

Schweizweit unterwegs im besten Sinn

Arbeite an verschiedenen Standorten und erweitere deinen Horizont.

Du siehst, was du bewirkst

Erlebe wie Deine Arbeit einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Teilnehmenden hat.

Bei der ASB Academy erwarten Dich flache Hierarchien, kurze Wege und eine Kultur, in der gelacht werden darf. Unser CEO steht selbst im Schulungsraum, kennt jedes Teammitglied beim Namen und lebt vor, was wir lehren: Nahbarkeit, Humor und echtes Interesse am Gegenüber. Unsere Teilnehmenden beschreiben die Stimmung bei uns als «locker, herzlich und motivierend» – und genau so fühlt sich auch der Arbeitsalltag an.