HLS Architekten ist ein Architekturbüro in Zürich mit Fokus auf hochwertige Projekte in den Bereichen Neubau, Umbau und Sanierung. Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Büroinfrastruktur sowie Koordination externer Dienstleister, einschliesslich IT

• Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie die Führung der bestehenden Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Personaladministration inklusive Arbeitszeit-, Ferien- und Versicherungsmanagement

• Unterstützung im Projektcontrolling (Aufwandserfassung, Zahlungspläne und Auswertungen)

• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Publikationen und Veranstaltungen)

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Aufbereitung von Kennzahlen

• Allgemeine Büroorganisation sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse

   

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Sekretariatsfunktion

• Weiterbildung oder fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen

• Erfahrung in der doppelten Buchhaltung und im Lohnwesen

• Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Bereich Sozialversicherungen

• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch sowie Erfahrung im Verfassen von Texten und Korrespondenz

   

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Flexible Arbeitszeiten (vorwiegend vormittags)

• Ein engagiertes und kollegiales Team

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem architektonisch anspruchsvollen Umfeld

   

Anstellungsbedingungen

• Pensum: 20-40 %

• Bezahlter Ferienanspruch von 4 Wochen pro Jahr bzw. 5 Wochen ab dem 50. Altersjahr

• Arbeitsort: Zürich

   

Wir würden uns freuen, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und sind gespannt auf Ihre Bewerbung per PDF.

Kontakt

Friederike Wisler
Tel.: +41 44 440 43 15
wisler@hlsarchitekten.ch

Anbieter

Hauenstein La Roche Schedler Architekten AG
Grüngasse 19
8004 Zürich
Switzerland
hlsarchitekten.ch

Jobkategorie

Verwaltung

Arbeitsort

Zürich

Datum

5. Juni

Art der Beschäftigung

Teilzeit