Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariatsteam in Zürich eine/n

Leiter/in Administration & Infrastruktur

(Beschäftigungsgrad 80%)

Wir

• sind ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden
• bieten spezialisierte Beratungsdienstleistungen für die öffentliche Hand
• übernehmen im Personalverleih temporäre Führungs- und Fachfunktionen in allen Aufgabenbereichen der öffentlichen Verwaltung
• führen im Mandatsverhältnis Geschäftsstellen von Fachverbänden und Vereinen

Sie

• verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Branche öffentliche Verwaltung
• bringen Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• sind eine dienstleistungsorientierte, gefestigte und integre Persönlichkeit
• besitzen Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und schätzen den Umgang mit Menschen
• sind zuverlässig, belastbar und bereit, gelegentlich auch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten
• zeichnen sich durch eine genaue, speditive und selbständige Arbeitsweise aus
• verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und idealerweise über Kenntnisse einer weiteren Landessprache

Ihre Aufgabe

• bringt anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten mit sich
• enthält die Führungsverantwortung eines Sekretariats-Teams mit fünf Mitarbeitenden und einer/eines Lernenden
• umfasst das gesamte Infrastrukturmanagement inkl. Kursraumvermietung
• beinhaltet Telefondienst und Empfang
• erfordert ein dienstleistungsorientiertes und stilsicheres Auftreten
• setzt voraus, dass Sie flexibel und selbständig sowie gegenüber neuen Aufgaben offen sind

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
• eine 40-Stunden-Woche mit attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und weiteren Benefits
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Oerlikon
• individuelle Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
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Bei Fragen stehen Ihnen Nicolas Wicht, Leiter Zentrale Dienste, Tel. +41 44 388 74 17 oder Stephanie Brunschwiler, Mitarbeiterin Personal & Qualität, Tel. +41 44 388 74 04, gerne zur Verfügung.
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