Junior Service and Portfolio Manager (w/m/d)

Wir suchen eine analytische und engagierte Persönlichkeit, um unser Steering- und Portfolio-Management Team zu verstärken. In dieser Rolle optimierst du Prozesse, sicherst die Stammdatenqualität und unterstützt die Portfolio Manager*innen bei Finanzplanung, Forecast und Verrechnung. Zudem betreust du das Service-Management-Tool und wirkst aktiv an IT-Services, Vorhaben und Governance-Themen mit.

Was du bewegst

• Verantwortung für die Sicherstellung und Optimierung der Werteflüsse in den Systemen, einschliesslich der Dokumentation
• Orchestrierung und Pflege der Dokumentation von Prozessen und des Internen Kontrollsystems (IKS), um eine transparente und konsistente Prozessführung zu gewährleisten
• Sicherstellung der Stammdatenqualität sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Betreuung ausgewählter Teilbereiche der Service- und Vorhaben-Management-Tools, Aufnahme neuer Anforderungen sowie Strukturierung und Weiterentwicklung von Services und Vorhaben
• Übersetzung interner Anforderungen in technische Lösungen, um eine reibungslose Implementierung und Nutzung sicherzustellen.
• Verantwortung für die interne Verrechnung von erbrachten Service und Projektleistungen

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)
• Fachrichtung: mit technischem oder BWL-Background
• Berufserfahrung: Fundierte Berufserfahrung als Finanzexpert*in im Umfeld von Technologie, FP&A Umfeld oder Beratung
• Erfahrungen mit gängigen Applikationen, bspw. ServiceNow, ServiceWare, SAP, PowerBI und Service Life Cycle Management im IT-Umfeld
• Fähigkeit, komplexe analytische Prozesse schnell zu erfassen und effektiv zu verstehen
• Organisationstalent und gute Kenntnisse in der Optimierung und Umsetzung von Arbeitsabläufen
• Motivation in einem dynamischen Team das Performance Management unter Berücksichtigung eines agilen Umfelds sicherzustellen und sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln
• Deutsch (verhandlungssicher)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)
• Versicherungen: Bis zu 25% Rabatt bei diversen Versicherungen wie Auto, Privathaftpflicht- und Hausrat, Rechtschutz und viele mehr
• Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation
• Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Herr Robin Maurer
Leiter Recruiting

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