Junior Lizenzmanager:in Konsortialdienste (m/w/d) 60%-80%

Die Swiss Library Service Platform (SLSP) – mit Hauptsitz in Zürich - ist Dienstleisterin für Bibliotheken und betreibt mit diesen zusammen die nationale Bibliotheksplattform swisscovery, die wissenschaftliche Informationen bündelt, einfach zugänglich und leicht auffindbar macht. Dazu gehört auch die Geschäftsstelle des Konsortiums der Schweizer Hochschulbibliotheken. 

Bei SLSP hast Du flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr, einen zentralen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe in Zürich, einen Co-Working Space in Lausanne und die Möglichkeit für Home-Office (remote work).

Zur Verstärkung unseres Teams Consortial Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Junior Lizenzmanager:in Konsortialdienste.

Deine Aufgaben

Die Bibliotheken der Schweizer Hochschulen beschaffen einen grossen Teil ihrer elektronischen Medien über das Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken. Als Junior Lizenzmanager:in bewegst du dich in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Bibliotheken und internationalen Wissenschaftsverlagen. Als Dienstleister:in für die Hochschulen verhandelst du die Lizenzverträge für die elektronischen Ressourcen, unterstützt die Hochschulen u. a. bei der Umsetzung der Schweizer Open Access Strategie und leistet einen wichtigen Beitrag für den Wissenschaftsstandort Schweiz.

• Produktportfolio-Management: Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung eines Produktsortiments mit einfacheren Produkten und Lizenzmodellen in Abstimmung mit der Teamleitung
• Angebotsverhandlung und Offertenerstellung: Durchführung von Lizenzverhandlungen, Angebots-erstellung und Berechnung der Lizenzgebühren für Institutionen
• Vertrags- und Rechnungsmanagement: Erstellung und Überprüfung von Verträgen, Koordination der Rechnungsstellung und Sicherstellung der rechtlichen Vorgaben
• Kommunikation: Beratung und Unterstützung von Mitgliedern, Kund:innen und Verlagsvertreter:innen zu Produkten sowie Beantwortung von Anfragen
• Dokumentation und Produktpflege: Pflege der Produktinformationen auf der Website und Unterstützung im Open-Access-Workflow
  
• Unterstützung erfahrener Lizenzmanager:innen innerhalb der Organisation bei der Bearbeitung von Produkten
  
• Datenaufbereitung und -analyse verschiedener Produkte: Du verknüpfst intern verfügbare Information mit externen Datenbanken und schaffst optimale Voraussetzungen für erfolgreiche Verhandlungen
  
• Spezialaufgaben gemäss Bedarf
  

Wie Du uns überzeugst

• Fachlich: abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich, erste Arbeitserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Technisch: Affinität zu Zahlen, Du bringst eine strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit, die hohe Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten ermöglicht
• Persönliche Stärken: Freude am Verhandeln, der Austausch mit verschiedenen Ansprechpersonen fällt Dir leicht und Du kommunizierst überzeugend, Du hast eine Teamplayer-Mentalität und arbeitest flexibel, denkst analytisch und kannst sowohl Details präzise analysieren als auch den Gesamtzusammenhang im Blick behalten
• Sprachen: Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch

Unser Versprechen an Dich

SLSP engagiert sich dafür, wissenschaftliches Wissen in der mehrsprachigen Schweiz zugänglich zu machen, zu vernetzen und nachhaltig zu verbreiten. Bei SLSP wirst Du kurze Entscheidungswege, viel Handlungsspielraum und einen unterstützenden, fairen und offenen Umgang miteinander vorfinden. Eine initiative Persönlichkeit mit hoher Selbständigkeit und unternehmerischer Haltung kann sich bei uns optimal entfalten.

Bist Du interessiert daran, unsere Zukunft aktiv mitzugestalten? Werde Teil der Swiss Library Service Platform (SLSP) und bewirb Dich mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen – wir freuen uns auf Dich!

Für diese Position werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt. 

Kontakt
SLSP AG
Christelle Heimberg
Human Resources
Telefonnummer +41 44 510 16 88