Junior HR Assistant 50%

Für ein etabliertes Unternehmen in der Verlagsbranche mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Assistant in Teilzeit 50%. In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Personalverantwortlichen in sämtlichen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben und tragen so zum Erfolg eines traditionsreichen Hauses bei, das für seine Leidenschaft für Literatur bekannt ist.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Personalverantwortlichen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess: Verfassen und Publizieren von Inseraten, Koordination von Terminen und Begleitung des Auswahlverfahrens

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Betreuung von Ein- sowie Austrittsprozessen inklusive Pflege der Personalstammdaten

• Ausstellen von Arbeitszeugnissen und Führen der Personalakten

• Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung

• Verwaltung des Schlüsselsystems

• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiteranlässen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und erste Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgaben

• Zertifikat als HR-Assistent:in (HRSE)

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten

• Flexibilität und ein hohes Mass an Engagement

• Stilsichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools

• Offene, teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten

Das Angebot

• Eine vielseitige Position in einem inspirierenden Umfeld, das die Welt der Literatur prägt

• Hohe Selbständigkeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

• Ein kollegiales und wertschätzendes Team

• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten