Flexis AG
HR Operations Manager
Firmenbeschreibung
Unser Kunde ist ein schnell wachsendes, internationales High-Tech Scale-up mit Sitz in Zürich, das sich aktuell in einer spannenden Wachstums- und Integrationsphase in eine grössere globale Organisation befindet. Für eine befristete Anstellung von 9-12 Monaten suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als HR Operations Manager, die das operative HR für die Schweizer Organisation selbstständig übernimmt.
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die täglichen HR Operations in der Schweiz
- Koordination und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding über Vertragsänderungen und Bewilligungen bis zum Offboarding
- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien
- Pflege von HR-Daten, Dokumentationen und HR-Systemen
- Unterstützung bei HRIS-Migrationen und der Integration in globale HR-Prozesse
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen
- Zusammenarbeit mit internationalen HR-, Payroll-, Legal-, Benefits- und Finance-Teams
- Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
- Unterstützung im Office & Facility Management inklusive Koordination eines anstehenden Büroumzugs
Ihr Profil
- Fundierte praktische Erfahrung in HR Operations / HR Administration in der Schweiz
- Sehr gute Kenntnisse in Payroll, Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Benefits
- Erfahrung in der selbstständigen Betreuung des Employee Lifecycles
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und HR-Datenmanagement
- Strukturierte, pragmatische und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Englisch; Deutsch ist von Vorteil
- Erfahrung in einem internationalen, schnell wachsenden oder Scale-up-Umfeld ist ein Plus