Für die Leitung unseres Sekretariats sowie die administrative Unterstützung unserer Projekt-Teams und der Geschäftsleitung suchen wir per 1. Juni 2026 eine Fachperson Administration / Sekretariat.

• Selbständige Führung des Sekretariats mit allen dazugehörenden Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung mit Koordinationsaufgaben im Gesamtbetrieb
• Projektadministration in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
• Unterstützungs- und Stellvertretungsfunktion in Finanzen / HR (Routinearbeiten)
• Mitarbeit bei periodischer Aktualisierung QM-Prozesse / QM-Handbuch
• Bewirtschaftung der ACS-Website
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion (vorzugsweise in KMU)
• Freude an enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Team-Mitgliedern (sowohl im

administrativen als auch im operativen Bereich)

• Gut organisierte, sorgfältige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Solide MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel); Anwendungserfahrung in Abacus von Vorteil
• Bereitschaft für Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
• Freude am Aufbau neuer Kenntnisse und Kompetenzen im eigenen Aufgabengebiet
• Fähigkeit, in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick zu wahren
• Motiviert, mittelfristig eine Co-Leitung für sämtliche Admin-Aufgaben, inkl. Buchhaltung / Finanzen und HR aufzubauen
• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabengebiet
• Kollegiale, zielorientierte Arbeit in wertschätzendem, fairen und respektvollem Team
• Als Persönlichkeit wahrgenommen und in der eigenen Entwicklung gefördert zu werden
• Klare Aufgabenabgrenzung und Stellvertretung sowie einfache Arbeits- und QM-Prozesse
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit für teilweise Homeoffice-Arbeit
• Pensionskasse mit vorteilhaftem Sparplan

Ein sehr gutes Team zu haben, ist kein Zufall. Deshalb legen wir bei ACS Partner grossen Wert darauf, die richtigen Persönlichkeiten zu finden, die uns nicht nur fachlich weiterbringen, sondern auch menschlich zu uns und unseren Werten passen.

Sie sind angesprochen und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung z.H. Martin Sutter (E-Mail schreiben).

ACS-Partner AG

Gubelstrasse 28

8050 Zürich-Oerlikon

HR-Verantwortlicher

E-Mail schreiben