Executive Assistant / Office & Investor Relations (60%, m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Belangen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Terminmanagement und Reiseplanung.

Investor Relations Support

• Organisation und Vorbereitung der Kommunikation mit Investoren
• Unterstützung bei Versand von Investoreninformationen und Dokumentationen
• Koordination von Follow-ups und administrativen Prozessen im Investorenumfeld 

Office Management 

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Partnern und Beratern
• Verwaltung interner Prozesse und Dokumentationen 

Events & Organisation

• Planung und Durchführung von Investorenevents und Aktionärsversammlungen
• Organisation von Meetings, Workshops und Mitarbeiterschulungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Präsentationen 

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion

Erfahrung im Finanz-, Beratungs- oder Investmentumfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Private-Equity-Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein internationales Netzwerk aus Unternehmern, Investoren und Wachstumsunternehmen
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• marktgerechte Vergütung
• moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich
• flexible Arbeitszeiten
• teilweise Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

Interesse?

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Position in einem unternehmerischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es werden nur vollständige (in deutscher Sprache verfasst, mit Foto) Bewerbungen berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: