Einsatzkoordinatorin / Einsatzkoordinator Gesundheitswesen (100%)

Darauf kannst du dich freuen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Geregelte Arbeitszeiten im Büro in Zürich-Altstetten
• Raum, um deine Erfahrung in Koordination und Führung aktiv einzubringen
• Ein lebendiges Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
• Die Möglichkeit, mit deiner Arbeit täglich einen echten Unterschied zu machen
• Die Option, zusätzliche Ferientage zu kaufen
• Eine attraktive Pensionskassenlösung
• 50% Vergünstigung auf die Kantinenverpflegung
• Firmenevents und gemeinsame Anlässe

Deine Hauptaufgaben

• Du koordinierst Anfragen von Gesundheitsinstitutionen und Kunden und planst passende Einsätze vorausschauend und effizient
• Du klärst Bedürfnisse, Rahmenbedingungen und Verfügbarkeiten sorgfältig ab und behältst dabei den Überblick
• Du berätst Kunden und temporäre Mitarbeitende kompetent und findest auch bei kurzfristigen Anfragen passende Lösungen
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf in der Einsatzplanung sicher und achtest auf die Einhaltung von Arbeits- und Ruhezeiten
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere am Empfang, in der Telefonzentrale und in der allgemeinen Büroorganisation
• Du pflegst vertrauensvolle und langfristige Beziehungen zu unseren Kunden und Mitarbeitenden

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder beruflicher Hintergrund als FaGe, MPA oder FaBe
• Idealerweise Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig und bringst Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
• Vernetztes Denken sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
• Freude am Umgang mit Menschen, klare Kommunikation und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse