Zürich Tourismus verantwortet das Destinationsmarketing und die Markenprofilierung der Stadt und Region Zürich als vielfältige Freizeit- und Businessdestination. Ziel ist es, Zürich als nachhaltige Premiumdestination mit hoher Aufenthalts- und Lebensqualität zu positionieren.

Unterstütze unsere Führungsebene in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion und erhalte spannende Einblicke in die strategische und operative Arbeit unserer Organisation als

Direktionsassistenz 80-100%

Was du bewegst

• Du unterstützt unseren Direktor proaktiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du koordinierst interne und externe Termine und führst die Agenda des Direktors
• Du bearbeitest den Posteingang des Direktors und koordinierst die Weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen
• Du erstellst Präsentationen und Konzepte für den Direktor, die Geschäftsleitung und den Vorstand
• Du bist verantwortlich für die Organisation von Geschäftsleitungs- und Vorstandssitzungen sowie die Erstellung der Sitzungsprotokolle
• Du koordinierst die Retraiten der Geschäftsleitung und des Vorstandes im In- und Ausland
• Du organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die entsprechende Planung
• Bei Bedarf arbeitest du in Projekten, Spezialgremien sowie bei Sonderaktionen mit

Was du mitbringst

• Berufserfahrung in der Administration, von Vorteil Direktionsassistenz 

  Selbstständiger, sorgfältiger und pflichtbewusster Arbeitsstil

• Kundschaftsorientierte, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Verschwiegene und diskrete Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe 
• Adäquate und zielgruppengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
• Kenntnisse der Tourismusbranche von Vorteil

Was wir dir bieten

Es erwarten dich ein motiviertes und engagiertes Umfeld sowie eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur. Inklusion und Diversität sind für uns selbstverständlich. Du arbeitest an einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird bei uns gefördert sowie unterstützt und du profitierst von zahlreichen Benefits und Vergünstigungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gerne mit Angabe deiner Lohnvorstellungen) via Ostendis.

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Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Zürich Tourismus – Gessnerallee 3 – CH-8001 Zürich – +41 44 215 40 00