Conference & Event Coordinator 100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Organisationstalent, Gastgebermentalität und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke zeichnen dich aus? Du fühlst dich in einem professionellen Umfeld wohl und behältst auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion koordinierst du Meetings, Veranstaltungen und Raumreservationen im Bankenumfeld. Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei stehen Planung, Abstimmung und Kundenbetreuung im Vordergrund, während operative Dienstleistungen wie Catering oder Eventtechnik durch spezialisierte Partner erbracht werden.
Für diese Rolle suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung aus der Hotellerie, dem Hospitality-Umfeld oder einer vergleichbaren kundenorientierten Funktion. Du arbeitest strukturiert, denkst mit, handelst proaktiv und schätzt den direkten Kontakt mit Menschen. Wenn du Organisation, Servicequalität und Teamarbeit miteinander verbinden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir bieten geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag; gelegentliche Abendeinsätze sind möglich.

Das erwartet Dich

• Betreuen von Kunden bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen 
• Koordinieren von Raumreservationen und zugehörigen Dienstleistungen in einem anspruchsvollen und dynamischen Kundenumfeld 
• Sicherstellen einer professionellen Customer Experience durch vorausschauende Planung und persönliche Betreuung vor allem im Vorfeld und teilweise zu Beginn der Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Catering, Facility Management, Technik und weiteren Partnern 
• Professionelle Bearbeitung von Anfragen sowie Pflege und Aktualisierung von Reservationsdaten unter ständiger Berücksichtigung der Raumbelegungen und -auslastungen
• Proaktive Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen und kurzfristigen Anpassungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Business-Hotellerie oder im Bereich Reservation oder Conference Services
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools 
• Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Service-Mentalität, Proaktivität 
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Das bieten wir Dir

• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme​
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse​
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie​
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen​
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase​

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Fabrizio Carlucci
People & Culture Consultant Corporate Functions
Telefon: +41 58 787 97 06