Assistenz* Service Center & Geschäftsleitung (8105 Watt) (m/w/d)

Unter dem Dach der CONRADYGRUPPE sind alle unsere Unternehmen COWA Deutschland, DIAS, SERVICE-SYSTEM, COWA Schweiz und QUALISERV und zuhause. Sie zählt mit rund 4.000 Beschäftigten zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und in der Schweiz. Qualitativ anspruchsvoller Service ist unser Markenzeichen – hohe Kundenzufriedenheit ist unser Anspruch. Wir Alltagshelden lieben, was wir tun.

Assistenz* Service Center & Geschäftsleitung (8105 Watt)

Kollegen* gesucht! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leitung des Service Centers sowie die Geschäftsleitung Schweiz in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

• Fuhrparkmanagement und Rechnungskontrolle
• Koordination von Ferien und Abwesenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
• Pflege und Ablage von Dokumenten gemäss ISO-Standards sowie die Unterstützung bei Audits und Qualitätskontrollen
• Verwaltung von Schulungsnachweisen, Sicherheitsdokumenten und Checklisten
• Mitarbeit in Projekten (z. B. administrative Koordination bei der Implementierung neuer Aufträge)

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (idealerweise Facility Management / Reinigung / Dienstleistungsumfeld)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und starkes Kundenverständnis sowie Affinität zu Qualität, Prozessen und Digitalisierung

Was wir bieten:

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung. Es erwarten Sie ein großer Freiheitsgrad und eine hohe Entscheidungskompetenz. Wir bieten Ihnen persönliche Karriere - und Entwicklungsperspektiven sowie regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.

Planen Sie Ihre Zukunft mit uns: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des Betreffs «Assistenz* CH».

STANDORT
8105 Watt / Regensdorf
Beschäftigungsart
Vollzeit
Beschäftigungsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung

Kontakt
COWA Service Gebäudedienste AG Henzmannstr. 20
4800 Zofingen 

T +49 7731 78 00 54
www.conradygruppe.com

IhrE AnsprechpartnerIN
Jule Müller, Personalabteilung

* Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.