Stadt Uster
Assistenz Baumanagement
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Die Abteilung Finanzen ist eine von sieben Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie umfasst die beiden Geschäftsfelder Finanzen und Liegenschaften und beschäftigt rund 140 Mitarbeitenden.
Assistenz Baumanagement 60 - 80%
Deine Hauptaufgaben
- Zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefondienst
- Administration in der Projektbearbeitung für die Projektleitung Baumanagement
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Stadt- und Gemeinderat sowie Primarschulpflege
- Mitarbeit Korrespondenzverkehr mit Behörden, Planern, Ämtern und Dritten
- Administration bei Submissionsverfahren
- Mitarbeit Rechnungskontrolle, Kontierung bei Bauprojekten sowie Bauabrechnungen
- Ordnerablage pflegen und archivieren von Bauprojektunterlagen
Das bringst Du mit
- Kaufmännischer Abschluss
- Erfahrung im kaufmännischen und baulichen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Bau- und Submissionsrecht der öffentlichen Hand von Vorteil
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- Gewinnende und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht dir die Leistungsgruppenleiterin Baumanagement gerne zur Verfügung.
Gerda Rhyner
044 944 74 21