Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich 

Besetzung per: 01. September 2026 oder nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet  

Referenznummer: 71081 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DEINE AUFGABEN

• Eintrittscodierung von Notfallpatienten
• Allgemeine Assistenzarbeiten (Führung von Sitzungsprotokollen, Korrespondenz, Aktualisierung Arbeitsinstrumente etc.) sowie Unterstützung der Teamleitungen
• Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie für das Bestellwesen (Broschüren, Verbrauchsmaterialien)
• Unterstützung von der Falleröffnung bis zum Abschluss, Erhebung/Aufbereitung Fallzahlen inkl. Teilnahme an Fallbesprechungen
• Unterstützung des Teams bei Anmeldungen von Nachsorgelösungen sowie bei Abklärungen von Kostenübernahmefragen (Spitalleistungen, Hilfsmittel und Transport) mit Krankenkassen, Unfallversicherungen und weiteren Kostenträgern

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in, Medizinische/-r Praxisassistent/-in oder ähnliche medizinische Ausbildung mit administrativem Flair
• Erfahrung im Akutspital sowie gute Kenntnisse in klinikspezifischen Abläufen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office, Anwenderkenntnisse von weiteren Kliniksoftwares wünschenswert
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Wir bieten dir eine moderne, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine fundierte Einarbeitung. Mit dem Arbeitszeitmodell «Freizeit Plus» hast du die Möglichkeit mit einer prozentualen Lohnreduktion in den Genuss von 7 statt 5 Wochen Ferien zu kommen. Falls du den Arbeitsweg mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zurücklegst, beteiligen wir uns an deinen Fahrkosten. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.

Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Für zusätzliche Informationen steht dir Madeleine Bernhard, Co-Teamleiterin Case Management, unter T +41 44 387 35 97 oder Jessica Reinhard, Co-Teamleiterin Case Management, unter T +41 44 387 35 88 oder Alice Nutt, HR Rekrutierungspartnerin, unter alice.nutt@hirslanden.ch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10-000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.