• 6 monatiger Einsatz
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigen Verantwortung

About Our Client

Unser Kunde ist im Einzelhandel tätig und spezialisiert auf den Verkauf von Konsumgütern an Endkunden über Filialen und Online-Kanäle.

Job Description

• Gesamtverantwortung für das Office Management sowie die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe am Standort

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und internen Stakeholdern, inkl. Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen

• Unterstützung bei internen Prozessen, der Abwicklung von Projekten sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Pflege und Administration interner Systeme (z. B. Salesforce, SAP) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Bearbeitung des Posteingangs sowie Koordination von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Filialmeetings und internen Aktionen

• Erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen am Standort Zürich

The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion - idealerweise im Retail- oder Handelsumfeld

• Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint; Erfahrung mit Salesforce und SAP ist von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen

• Hands-on-Mentalität und Flexibilität sowie Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen und schnelllebigen Retail-Umfeld

What's on Offer

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• 6 monatiger Einsatz mit Potenzial auf Verlängerung
• Home Office Tage
• Moderne Büroräumlichkeiten

Quote job ref

JN-092025-6828082

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Retail

Location

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092025-6828082

Job Nature

Home Office