Ihre Aufgaben:

• Erstellen und Redaktion von Korrespondenzen und juristischen Texten
• Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und andere grössere Eingaben an Gerichte / Behörden
• Betreuung der Telefonzentrale, Empfang der Klienten in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Mandatseröffnung, Aktenpflege, Termin- und Fristenverwaltung, Ablage etc.)
• Planung Massenversand von Weihnachtskarten
• Mithilfe Organisation von Firmenevents wie Büroausflug, Weihnachtsessen, Apéros etc.
• Materialbewirtschaftung

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Branchenerfahrung ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Word-, Excel-, Outlook- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität werden vorausgesetzt
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise

Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und spannende Mandate
• Eine angenehme Atmosphäre in einem kompetenten, hilfsbereiten und aufgestellten Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Stadelhofen
• 40-Stundenwoche (fixe Arbeitszeiten 8:00 bis 12:15 / 13:15 bis 17:00 Uhr)
• Interne Firmenevents

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