Admin Coordinator 100% (w/m/d) - Zürich, Dietlikon

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Admin Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

Deine Aufgaben

• Zeitgerechtes Planen und Überwachen der Platzierungs- und Rücknahmeaufträge oder Point of Sale zu Point of Sale über SAP
• Prüfen und Koordinieren der aktuellen Aufträge, sowie Bearbeiten der Aufträge im SAP
• Proaktives Kommunizieren bei nicht erfolgreicher Auftragsabwicklung bzw. nicht Verfügbarkeit von gewünschten Gerätetypen an den Verkauf
• Enges Zusammenarbeiten mit externen Partnern sowie diversen internen Abteilungen
• Verantwortlich für die Monatlichen Verrechnungen mit unseren Logistikdienstleistern
• Vertragsprüfung für Platzierungen und Rücknahmen
• Ticket Bearbeitung wie auch die Kontrolle des Backlog
• Buchung des Wareneingangs der Geräte
• Enges Zusammenarbeiten und Sicherstellen des Informationsflusses zu den Kunden sowie zwischen Technikern, Supervisors, externen Logistikpartnern sowie allen relevanten internen und externen Anspruchsgruppen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Administration und/oder Vertrieb/Marketing
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

Dein zukünftiger Arbeitgeber bietet dir:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und weiterentwickeln kannst. Dazu bieten wir:

• Umfassende Einarbeitungsphase
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Eigener Arbeitsplatz und zeitgemässe Infrastruktur
• Flexible Home-Office-Regelung nach bestandener Probezeit
• Attraktive Sozialleistungen

Eintritt: Nach Vereinbarung

Interessiert? Dann sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!