Du agierst als zentrale Schnittstelle, in gemeinsamer, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit deiner Kollegin, für das gesamte Institut und stellst sicher, dass die unterschiedlichen Anliegen schnell, verbindlich und lösungsorientiert bearbeitet werden.Du managst Termine und Sitzungen vorausschauend und strukturiert, inklusive Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung.Du unterstützt in der Qualitätssicherung, bei TARDOC-relevanten Themen sowie bei institutsweiten Prozessoptimierungen.Du übernimmst definierte HR-Aufgaben, unterstützt im Recruiting und Onboarding und sorgst so dafür, dass neue Mitarbeitende sich von Anfang an wohlfühlen.Du pflegst und entwickelst digitale Plattformen (SharePoint, OneNote, Intranet etc.) weiter und stellst damit sicher, dass Informationen gut strukturiert, jederzeit zugänglich und aktuell sind.Du arbeitest eigeninitiativ, reflektiert und mit klarem Verantwortungsbewusstsein, erkennst Optimierungspotenziale, bringst dich aktiv in Projekten ein und gestaltest die Weiterentwicklung des Instituts mit.
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