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Du berätst die Planungsverantwortlichen bei Fragen rund um Dienstplanung und Zeitmanagement – inklusive rechtlicher GrundlagenDu konfigurierst unser Zeitmanagement-System (aktuell Polypoint PEP), testest neue Funktionen und arbeitest bei der Weiterentwicklung des Systems mitDu unterstützt bei Monatsabschlüssen, erstellst Reports und behältst die Daten im BlickDu kümmerst dich um die Administration rund um die Zeiterfassung, Unfallmeldungen und AbsenzenDu konzipierst und führst Schulungen durch (Dienstplanung, Personalrecht, Absenzen)

Du organisierst und optimierst Seminare und Anlässe im Bereich Gastronomie hauptsächlich am Standort Waid und übernimmst punktuell Aufgaben im Triemli – inklusive Beratung, Verkauf und Verrechnung.Du bist dafür verantwortlich, dass die organisatorischen Abläufe von Veranstaltungen einwandfrei laufen und die technische Infrastruktur (Teams und AV-Anlagen) optimal eingesetzt und jederzeit gewährleistet ist.Du stellst einen reibungslosen, gästeorientierten Ablauf sicher und übernimmst die Vor- und Nachbereitung (Mise en Place, Service, Aufräumen).Du bist die Ansprechperson für interne und externe Kunden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern (Reinigung, Reparaturen, technische Anlagen).Du arbeitest auch an Wochenenden und Feiertagen und übernimmst bei Bedarf Schichten.

Du lernst, wie Gäste betreut werden und unterstützt die Administration.Du empfiehlst und servierst Mahlzeiten und hilfst in der Küche mit.Du lernst nachhaltig und sicherheitsorientiert zu handeln.Du erledigst selbständig Aufgaben in der Hauswirtschaft.Du reinigst und dekorierst Räume und arbeitest in der Wäscheversorgung.

Du nimmst Güter entgegen, kontrollierst und lagerst sie ein.Du organisierst Lieferpapiere und führst Bestellungen aus.Du verpackst und verlädst alle Waren fachgerecht.Du setzt den Hubstapler und andere Transportfahrzeuge ein.Du weist Lagerplätze zu, druckst Bestellungen aus und zeigst Transportwege auf.

Du verantwortest das Telefon und den Schalter mit.Du vereinbarst Beratungs- und Threapietermine mit Patient*innen.Du erstellst Kostengutsprachengesuche.Du bist für die Materialbeschaffung zuständig.Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützt das Team in Projekten.

Du fakturierst und kontrollierst ambulante und stationäre Leistungen.Du bearbeitest und überprüfst Patienten- und Falldaten.Du prüfst und erfasst Honorare und Transportleistungen.Du erstellst Kostenvoranschläge.Du holst Auskünfte bei Versicherungen, Patienten und Kliniken ein.

Du bist zuständig für den Betrieb und die Weiterentwicklung von verschiedenen medizinischen IT-Applikationen und bildest die Schnittstelle zu den Fachgruppen und den LieferantenMit der im gleichen Fachbereich angesiedelten Medizintechnik, stellst Du die Vernetzung (Datenübermittlung) zwischen den Medizintechnik-Systemen und der von Dir betreuten medizinischen IT-Applikationen sicherDu planst und führst kleinere bis mittlere IT Projekte, überwachst darin die entsprechenden Aufwände, Kosten und TermineDu führst Analysen von Business Anforderungen durch und berätst und unterstützt die Anwender im Bereich der Applikations- und ProzesshandhabungDu bist Ansprechperson für die Anwender, die Projektmitarbeiter wie auch für die externen PartnerDu arbeitest im Rahmen des Projekt- und Changemanagements konzeptionelle und synergiereiche Lösungen zur technischen Unterstützung von DokumentationsprozessenWeiter gehören zu Deinen Aufgaben der 2nd und 3rd Level Support, die Analyse und Behebung auftretender Probleme, Durchführung von Systemtests und deren Dokumentation, sowie die Planung und Durchführung von Softwareupdates der SystemeKoordinieren der Weiterentwicklung von Applikationen (Aufnehmen von Fachanforderungen, Erstellen von Lösungskonzepten, Erarbeiten von Offerten/Release-Vereinbarungen

Du bereitest HR-Daten auf, analysierst sie und machst Trends sichtbar.Du erstellst Reports, Dashboards und Kennzahlen für HR, Führungskräfte und die Spitalleitung.Du interpretierst Daten und leitest daraus faktenbasierte Erkenntnisse und konkrete Empfehlungen ab.Du unterstützt bei Analysen und Prognosen zu Personalbedarf und Kostenentwicklungen.Du beantwortest ad hoc Anfragen und stellst die passenden Daten aus verschiedenen Systemen professionell zusammen.Du arbeitest eng mit HR-Berater*innen, Führungskräften und Fachstellen wie Finanzen zusammen.

Du koordinierst und optimierst das Flächen- und Raummanagement unter Einhaltung definierter Standards.Du bist zentrale Ansprechperson (SPOC) für Nutzende bei Fragen rund um Flächen und Umzüge sowie die Triage von Anträgen.Du planst und setzt Umzüge und Rochaden professionell um – von der Bedarfsklärung bis zur Übergabe.Du betreust die Raumdatenbank (CAFM-System) und sorgst für korrekte Mutationen und Auswertungen.Du entwickelst Raum- und Arbeitsplatzstandards weiter und förderst eine nachhaltige Mobiliarbewirtschaftung.Du leitest Projekte oder Teilprojekte im Umfeld des Flächen- und Umzugsmanagements.Du unterstützt aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Fachbereichs Immobilienmanagement.

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion erlernst du – unterstützt von den Kaderärzt*innen und der Notfallpflege – die notfallmedizinische Diagnostik, Behandlung und Betreuung von Patient*innen auf unseren interdisziplinären Notfallstationen an den Standorten Triemli und Waid.Du setzt dich mit Freude für eine qualitativ hochstehende medizinische Betreuung und Behandlung unserer Notfallpatient*innen ein.Mit den anderen internen Fachabteilungen sowie der zuweisenden Ärzteschaft pflegst du einen engen interdisziplinären Austausch.Mit persönlichem Engagement sammelst du wertvolle Erfahrungen auf deinem Weg zum Schwerpunkt Klinische Notfallmedizin SGNOR.

Du führst neuropsychologische Abklärungen bei ambulanten und stationären Patient*innen durch – inklusive Anamnese.Du setzt testpsychologische Methoden ein, und wirst dabei von einer Neuropsychologin mit Fachtitel Neuropsychologie FSP begleitet und supervidiert.Gemeinsam mit Ärztinnen führst Du Diagnosegespräche für die von Dir untersuchten Patientinnen.Du verfasst neuropsychologische Untersuchungsberichte.Du präsentierst Deine Fälle im interdisziplinären Rapport.Auch administrative Aufgaben liegen in Deinem Verantwortungsbereich.

Du erledigst administrative und operative HR-Aufgaben termingerecht und zuverlässigDu pflegst Personal- und Lohndaten im SAP HCM, erstellst Verfügungen und Verträge und hast den Überblick über die BewilligungenDu verfasst Arbeitszeugnisse und BestätigungenDu beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und freundlichDu berätst Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär, EO etc.)Du übernimmst Zusatzprozesse wie Qualitäts-Checks oder die administrative Verantwortung von SpezialprozessenDu unterstützt situativ am Service-Desk vor Ort und bearbeitest Telefon-, Post- und E-Mailverkehr

Du führst Instandhaltungsarbeiten und sicherheitstechnische Kontrollen (STK) an unseren medizintechnischen Geräten durchDie EDV-gestützte Verwaltung unseres Geräteparks mit WaveWare gehört zu deinem AlltagReparaturen erledigst du fachgerecht und termingetreu, präventive Wartungen planst du vorausschauendDu koordinierst Serviceeinsätze von externen Dienstleistern und behältst dabei den ÜberblickIm Beschaffungs- und Rechnungswesen arbeitest du administrativ mitDu berätst und unterstützt unsere Anwender*innen bei technischen Fragen – kompetent und lösungsorientiert