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Du betreust ambulante und stationäre Patient*innen im Gipszimmer fachgerecht und effizient.Du legst selbstständig Gips-, Spezial- und Fixationsverbände sowie verschiedene Ruhigstellungsverbände an.Du führst Verbandswechsel, Wundkontrollen und Gipsentnahmen selbstständig durch.Du übernimmst Blutentnahmen und assistierst bei Infiltrationen sowie kleinchirurgischen Eingriffen – inklusive Vorbereitung der erforderlichen Materialien und Instrumente.Du arbeitest mit den ärztlichen Teams und der Administration zusammen und trägst aktiv zur Optimierung von Abläufen bei.Du übernimmst im Team gegenseitige Vertretungen und stellst durch deine kooperative und flexible Arbeitsweise eine lückenlose Patientenbetreuung sicher

Du arbeitest aktiv in Finanz- und Controllingprozessen mit und bereitest Daten für Forecasts, Betriebs- und Projektbudgets auf.Du unterstützt den Budgetprozess des Departements DBI von der Budgeteinreichung über Plausibilitätsprüfungen bis zu Abstimmungen mit Fachstellen.Du führst Abweichungsanalysen durch, formulierst Kommentare und erklärst Soll-Ist-Differenzen nachvollziehbar.Du erstellst und pflegst Reports und KPIs in Power BI und Excel, visualisierst Daten und erkennst frühzeitig Trends.Du betreust ein Teil-Dashboard, optimierst Layouts, dokumentierst Prozesse, bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt bei Power Apps sowie administrativen Aufgaben.

Du führst eine eigenständige angiologische Sprechstunde und engagierst dich konsiliarisch in der Behandlung und Betreuung unserer stationären Patient*innen mit angiologischen Fragestellungen.Mit der Gefässchirurgie und der interventionellen Radiologie im Gefässzentrum pflegst du eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit.Bei Interesse hast du die Möglichkeit, selbstständig minimal-invasive Varizen-Eingriffe (Laser, Sklerotherapie) durchzuführen.Daneben förderst du eine auf konstruktives Feedback und enger Zusammenarbeit beruhende Aus- und Weiterbildung unserer Assistenzärzt*innen auf hohem akademischem Niveau.

Mit Engagement behandeln Sie unsere stationären und ambulanten Patient*innen der Universitären Klinik für Altersmedizin mit breiten medizinischen Problemstellungen inkl. Alterstraumatologie.Sie übernehmen als Fachexpert*in auch geriatrische Notfalldienste und beteiligen sich am Konsiliardienst an beiden Standorten.Mit den anderen Kliniken, Abteilungen und Berufsgruppen pflegen Sie eine konstruktive multidisziplinäre Zusammenarbeit.Zudem engagieren Sie sich aktiv in der Aus- und Weiterbildung unserer Assistenzärztinnen und -ärzten auf Universitärem Niveau.

Als Teamassistent*in des Assistenzpools Direktion & Support unterstützt du die Leitung des Assistenzpools, die Spitaldirektion sowie verschiedene Departemente und trägst aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.Mit deinem Organisationstalent behältst du den Überblick, koordinierst Abläufe effizient und bist die zentrale Ansprechperson für interne wie externe Anliegen.Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Betreuung des Auftragscenters, Koordination von Terminen, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen, Pflege von Kontaktlisten und Betreuung der Telefonzentrale.Zudem unterstützt du bei der Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen mit Liebe zum Detail.Auch bei komplexen fachlichen und organisatorischen Fragen findest du pragmatische Lösungen.In kleineren Projekten bringst du dich aktiv ein und übernimmst Verantwortung.

Du erstellst die standortübergreifenden Dienstpläne für den Arztdienst des Instituts für Notfallmedizin unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie der institutsinternen Vorgaben.Du unterstützt und berätst die Chefärzte des Institutes bei allen Fragen rund um das Thema Zeitmanagement und der Dienstplanung.Du erstellst Auswertungen und Analysen und bereitest sie für die Institutsleitung auf.Du übernimmst weitere administrative und koordinative Tätigkeiten und unterstützt damit das Sekretariat.Du arbeitest in Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation im Bereich Zeitmanagement und Arbeitszeitmodelle mit.

Du bist für die administrativ korrekte Aufnahme der Notfallpatient*innen im Verwaltungssystem SAP mit allen nötigen Eingaben und Formularen verantwortlich, in enger Zusammenarbeit mit der Triagestelle, der Notfallpflege, Ärzt*innen, der Sanität und externen amtlichen Stellen.Du stellst eine sorgfältige Abklärung des Versicherungsstatus sicher und holst eine allfällige Depotleistung bei den Patient*innen oder Dritten direkt ein.Du erstellst Patientenunterlagen, Formulare und Dokumente zur Übergabe an die Notfallpflege.Als erste Anlaufstelle fungierst du in besonderen Notfallsituationen als wichtige*r Ansprechpartner*in für Angehörige und Dritte.Du übernimmst diverse administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Garantenabklärung oder Fallqualitätssicherung.

Du organisierst und optimierst Seminare und Anlässe im Bereich Gastronomie hauptsächlich am Standort Waid und übernimmst punktuell Aufgaben im Triemli – inklusive Beratung, Verkauf und Verrechnung.Du bist dafür verantwortlich, dass die organisatorischen Abläufe von Veranstaltungen einwandfrei laufen und die technische Infrastruktur (Teams und AV-Anlagen) optimal eingesetzt und jederzeit gewährleistet ist.Du stellst einen reibungslosen, gästeorientierten Ablauf sicher und übernimmst die Vor- und Nachbereitung (Mise en Place, Service, Aufräumen).Du bist die Ansprechperson für interne und externe Kunden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern (Reinigung, Reparaturen, technische Anlagen).Du arbeitest auch an Wochenenden und Feiertagen und übernimmst bei Bedarf Schichten.

Du begleitest, förderst und beurteilst ca. 12 Mitarbeitende im Bereich ihrer Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz.Du trägst die Verantwortung über die Dienstplanung und bei den jährlichen Qualifikationen.Du bist verantwortlich für die Durchführung von internen Fort- und Weiterbildungen und arbeitest aktiv in Projekten mit.Du stellst eine optimale Versorgung im OP sicher, überwachst hierfür die Warenflüsse, die Lagerung und die bedarfsgerechte Bereitstellung von Geräten, Instrumenten und Material.Du entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter und optimierst Abläufe im OP und der Anästhesie.Du treibst Lean-Management-Ansätze sowie die Digitalisierung in deinem Verantwortungsbereich aktiv voran.Du koordinierst und förderst die intra- und interdisziplinäre Zusammenarbeit und pflegst einen transparenten Austausch mit unseren Schnittstellenpartnern.

Du buchst Zahlungseingänge und bearbeitest Krankenkassenrechnungen im SAPDu bearbeitest Rückzahlungen und kümmerst dich um Falsch- und DoppelzahlungenDu klärst komplexe Anfragen aus Rückweisungsmanagement und Fakturierung zu Umbuchungen und Rückzahlungen und analysierst ProzessfehlerDu kontierst und verbuchst Debitorenrechnungen für nicht-medizinische LeistungenDu führst Mahnläufe durch und überwachst Zahlungseingänge sowie RatenvereinbarungenDu begleitest unsere Lernenden engagiert durch ihre Ausbildung und förderst ihre fachliche sowie persönliche EntwicklungDu bringst dich aktiv in Prozessoptimierungen und Projekte ein

Du führst die Organisationseinheit personell, organisatorisch und fachlich und entwickelst dein Team kontinuierlich weiter.Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für alle ERP-bezogenen Anliegen im Bereich der Patientenadministration und koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen.Du unterstützt die Fachbereiche der Linie mit technischer und prozessualer Expertise zur Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Patientenadministration.Du koordinierst und entwickelst das ERP-Modul Patientenadministration weiter – inklusive First-Level-Support, Change Requests, Testmanagement, Dokumentation und Schulung der Key- und Enduser.Du analysierst softwaregestützte Arbeitsprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt entsprechende Massnahmen zur Effizienzsteigerung um.Du förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit durch gezielte Abstimmung mit Anspruchsgruppen wie Informatik, Tarifen, Versicherungen, Spitälern.