Du sorgst für reibungslose Abläufe im direkten Umfeld der Institutsleitung, indem du administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmst – von der professionellen Korrespondenz bis hin zur Planung von Reisen, Konferenzen und Weiterbildungen.Du managst Termine, Workshops und Veranstaltungen vorausschauend und strukturiert, inklusive Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung.Du agierst als zentrale Schnittstelle für das gesamte Institut und stellst sicher, dass die unterschiedlichen Anliegen schnell, verbindlich und lösungsorientiert bearbeitet werden.Du behältst den Überblick über E-Mails, Dokumente und digitale Tools und stellst sicher, dass Informationen gut strukturiert, jederzeit zugänglich und aktuell sind.Du übernimmst definierte HR-Aufgaben, unterstützt im Recruiting und Onboarding und sorgst so dafür, dass neue Mitarbeitende sich von Anfang an wohlfühlen.Du arbeitest eigeninitiativ, reflektiert und mit klarem Verantwortungsbewusstsein, erkennst Optimierungspotenziale, bringst dich aktiv in Projekten ein und gestaltest die Weiterentwicklung des Instituts mit.
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