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Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Begleitung, Förderung und Beurteilung von ca. 20 Mitarbeitenden über beide Standorte (Waid und Triemli) im Bereich Ihrer Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz.Unter der Berücksichtigung des Zielbildes von Shared Governance schaffen Sie die Grundlagen für eine patientenorientierte Pflege und sichern unter Berücksichtigung von fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten die Pflegequalität.Sie tragen die Hauptverantwortung über die Dienstplanung und bei den jährlichen Qualifikationen.Sie wirken mit bei der Steuerung von Prozessen sowie der Einhaltung der Ziel- und Budgetvorgaben inklusive Stellenpläne vom Aufwachraum.Sie sind mitverantwortlich bei der Durchführung von internen Fort- und Weiterbildungen und arbeiten aktiv in Projekten mit.Bei Bedarf unterstützen Sie das Team aktiv in der Patientenbetreuung. Dabei übernehmen Sie selbständig die pflegerische Betreuung von Patientinnen und Patienten mit bedrohten bzw. gestörten Vitalfunktionen sowie Frischoperierten nach grossen Eingriffen.Sie koordinieren und fördern die intra- und interdisziplinäre Zusammenarbeit und pflegen einen transparenten Austausch mit unseren Schnittstellenpartnern (IKM, Ärzteschaft, Bettenabteilungen etc.) im klinischen Alltag.

Sie führen die Patientenadministration sowie Patienten-Disposition.Sie sind mitverantwortlich bei der Betreuung der Patient*innen am Telefon.Sie erledigen Sekretariatsaufgaben, die Protokollführung als auch die Terminkoordination der Patient*innen.Sie unterstützen das Sekretariat bei verschiedenen Aufgaben (Planung von Veranstaltungen etc.).

Unterstützung und Beratung der Planungsverantwortlichen in Fragen des Zeitmanagements und der Dienstplanung unter Berücksichtigung der spitalweiten Vorgaben und Ziele sowie des PersonalrechtsAllgemeine administrative Aufgaben beim Zeitmanagement mit dem aktuellen Zeiterfassungssystem (Polypoint PEP)Planung und Durchführung von Schulungen zum Thema Dienstplanung, Personalrecht sowie weiteren ThemengebietenBetreuung und Mitarbeit in diversen Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung des aktuellen ZeiterfassungssystemMitarbeit in der Optimierung der bestehenden Dienstplanung und der Entwicklung von neuen DienstmodellenUnterstützung der Teamleitung bei Führungsthemen (Workshops, Teammeetings, punktuelle Stellvertretung)

Sie begleiten, fördern und beurteilen ca. 15 Mitarbeitende gezielt in ihrer Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz, mit besonderem Fokus auf die Operationslagerung.Ihre Passion ist die optimale Patientenversorgung im OP, wobei Sie die interprofessionelle Zusammenarbeit und einen effektiven Kommunikationsfluss im Team fördern.Sie tragen die Hauptverantwortung für regelmässige Zielvereinbarungs- und Beurteilungsgespräche sowie für die Leistungsbeurteilung der Mitarbeitenden in Ihrem Bereich.Sie sind mitverantwortlich bei der Auswahl und Einarbeitung neuer Teammitglieder im Fachgebiet der Operationslagerung.In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen organisieren und führen Sie interne Fort- und Weiterbildungen durch und engagieren sich aktiv in Projekten.Sie übernehmen gemeinsam mit anderen Verantwortlichen alternierend die Leitung des Tagesbetriebes und stellen dabei eine optimale Ablaufkoordination sicher.

Leitung strategischer und operativer Massnahmen im Bereich Compensation & BenefitsVerantwortung für Umsetzung der jährlichen Lohnrunde und des Vergütungssystem für die KaderärzteschaftSicherstellung marktgerechter und wettbewerbsfähiger Vergütungsstrukturen durch regelmässige Benchmarks und Aufbereitung von Vergütungsanalysen und TrendsWeiterentwicklung des Vergütungssystems und der AnstellungsbedingungenInterne*r Ansprechpartner*in für alle C&B Themen sowie Durchführung von Schulungen für HR-Mitarbeitende und FührungspersonenBegleitung und Übernahme von Projekten und Auswertungen zu diversen Themen im HR Analytics Bereich

Sie schreiben medizinische Berichte ab Diktat.Sie sind verantwortlich für die Administration der Patientenunterlagen.Sie betreuen Patient*innen am Anmeldeschalter.Sie unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

Sie stellen den reibungslosen Betrieb der elektrischen Installationen und Geräte sicher.Die Reparatur und Störungsbehebung von sämtlichen elektrischen Installationen, Versorgungsanlagen und Geräten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.Sie bedienen die Mittelspannungs-Schalteranlagen (mit entsprechender Zusatzausbildung).Sie unterstützen kleine Projekte im elektrischen Unterhalt.Sie bewirtschaften und dokumentieren die Instandhaltung in der CAFM-Software Waveware.Sie betreuen alle haustechnischen Anlagen inkl. Sicherheits- und Kommunikationsanlagen.Sie führen unseren externen Elektrodienstleister, begleiten und betreuen Fremd- und Wartungsfirmen.Sie leisten Pikettdienst für den elektrischen Unterhalt.