Das kannst du bei uns bewirken
Empfangsmanagement und Telefon- und Kommunikationsabwicklung Kunden, Besucher und Mitarbeitende professionell und zuvorkommend empfangen und weiterleiten Den Empfangsbereich stets sauber, ordentlich und repräsentativ halten Sicherstellen, dass die Vorschriften zur Besuchererfassung eingehalten werden, einschliesslich: Ausgabe von Besucherausweisen / Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter Neueinstellungen / Austritte: Erstellung und Druck von Mitarbeiterausweisen, fortlaufende Vergabe spezieller Zugriffsrechte im System nach Abschluss der Einarbeitung. Ausgabe von Arbeitskleidung am ersten Tag, Erfassung von Austritten im System, Entgegennahme, Sortierung, Triage, Reparatur und Entsorgung der Kleidung Umkleideraumverwaltung: Zuweisung von Spinden, Führung von Aufzeichnungen, Erteilung von Reinigungsaufträgen bei Austritt, Überprüfung der Reinigungsergebnisse und Verschliessen der Spinde nach der Reinigung Telefonservice in Deutsch, Französisch und Englisch Anrufe entgegennehmen, filtern und an die entsprechenden Abteilungen oder Personen weiterleiten Nachrichten genau notieren und deren zeitnahe Weiterleitung an die betroffenen Personen sicherstellen Allgemeine Anfragen bearbeiten und E-Mails oder interne Nachrichten umgehend und professionell beantworten Arbeitszeiten Mo-Fr 7.30-12.00h / 12.45 -17.00h
Das bringst du mit
2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Organisationstalent mit der Fähigkeit Aufgaben effizient zu planen und Prioritäten richtig zu setzen Gute Kenntnisse der MS Office Applikationen Gepflegtes uns professionelles Auftreten Sprachkenntnisse Deutsch C2, Französisch B2 und Englisch B2
Seit 1948 Wir als Arbeitgeber Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen
spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Deine Ansprechperson Mein Name ist Matthias Lemke, Niederlassungsleiter FM. Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer +41 79 416 03 94 gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Mailadresse: [email protected]
0041 79 416 03 94
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