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In dieser Rolle bist Du die «HüterIn des Zahlungseingangs». Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und möchtest – nach einer sorgfältigen Einführung - die Debitorenbuchhaltung eigenverantwortlich führen sowie die Kollegin in der Kreditorenbuchhaltung stellvertreten. Du bist erste Ansprechperson für KundInnen bei Rechnungs- und Zahlungsfragen und führst diese Gespräche lösungsorientiert und professionell. Erste Erfahrung in der Buchhaltung ist natürlich von Vorteil, die Aufgabe ist aber auch geeignet für sprachgewandte Menschen mit ausgeprägtem Zahlenflair, und der Bereitschaft, sich das nötige Know-How zügig anzueignen. Wichtig ist der Wunsch nach einem längerfristigen Engagement in der Debitorenbuchhaltung, gute Französischkenntnisse und Freude an Teamwork.

Zur Verstärkung des Service-Innendienstes suchen wir eine technisch versierte und kundenorientierte Person mit guten Französischkenntnissen. Ihre Aufgaben Telefonische Betreuung unserer Kunden (Schwerpunkt Westschweiz) Bearbeitung von Service- und Störungsmeldungen sowie Ersatzteilanfragen Technische Beratung und Unterstützung der Kunden Erstellung von Wartungs- und Reparaturofferten Koordination und Support der Servicetechniker Arbeiten mit SAP sowie Schnittstelle zu internen und internationalen Stellen

Ihre Hauptaufgaben: In dieser wichtigen Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der IT, den externen Dienstleistern und den Fachabteilungen. Dabei optimieren Sie kontinuierlich die Geschäftsprozesse im ERP-Umfeld und setzen technische Anforderungen der Fachbereiche um. Zusätzlich planen und realisieren Sie IT-Infrastrukturprojekte am Standort Zürich. Sie verwalten Benutzerkonten, Lizenzen und Hardware, unterstützen Mitarbeitende im 1st- und 2nd-Level-Support und kümmern sich um die Beschaffung und das Lifecycle-Management der IT-Ausstattung. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Betrieb und der Weiterentwicklung des Abacus ERP-Systems in Zusammenarbeit mit dem externen Partner. Zudem leiten Sie IT-Projekte, implementieren neue Softwarelösungen, schulen Key User und stellen die Einhaltung interner IT-Richtlinien sicher. Ergänzend betreuen Sie das CRM-System und arbeiten eng mit externen Partnern zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs zusammen.

Deine Aufgaben: Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kandidaten und Kunden Unterstützen der Personalberater/innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordinieren von Terminen (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche) Erstellen von Bewerbungsdossiers und pflegen der Datenbank in unserem CRM-System Mithilfe bei Recherche-Arbeiten und dem Erstellen von aussagekräftigen Inseraten Verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie für die Posteingänge Unterstützung bei Kundenbindungsmassnahmen wie Newsletter, Mailings, Giveaways Zuständig für die Büroinfrastruktur, die Einkäufe sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten und vieles mehr...