Folgende Aufgaben erwarten Sie:
HR-Betreuung für den zuständigen Bereich:
Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in Personalfragen inkl. Anwendersupport für die Personaleinsatzplanungssoftware
Ansprechperson für Mitarbeitende für HR-relevante Themen
Rekrutierung in Zusammenarbeit und als Sparringpartner für Führungskräfte inkl. Inserate- und Bewerberverwaltung
Sicherstellung des kompletten "Employee Life Cycle" vom Eintritt bis Austritt inkl. administrativer Aufgaben (u.a. Erstellen von Verträgen, Meldungen bei Versicherungen und Abwicklung von Versicherungsfällen, Zeugnisprozess, Stammdatenpflege)
Zudem übernimmt dieses Teammitglied die administrative Betreuung der Zivildienstleistenden in allen Bereichen.
Ab 2027 wird der Betreuungsteil reduziert, dafür sind andere Aufgaben zusätzlich geplant. Die ganze Organisation wird im Verlauf von 2026 im Team abgesprochen. Denkbar sind:
Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung der externen Fort- und Weiterbildungen
Koordination/Verwaltung von internen Fortbildungen / Betreuung Learning Management System
Allgemeine administrative Aufgaben wie Schnittstellenpflege, Verwaltung von Gegenständen, etc.
Anleiten und Betreuen der/des kaufmännischen Lernenden während des Aufenthalts in der Abteilung (jeweils ein halbes Jahr)
bezüglich Pensum: während der Mutterschaftspause eines Teammitglieds wäre ein 90 % Pensum erwünscht. Ab anfangs 2027 wird ein Pensum im Bereich von rund 70 % bis 80 % angestrebt (ist in Abhängigkeit von der Personalstrategie, welche aktuell entwickelt wird).
Inserat ansehen